新乡的个人档案可以存放的地方是有限的,因为根据现行的档案管理法相关的规定来看,档案是需要存放到指定的档案托管单位的,个人档案一般不能在自己手上,所以想要查询自己档案的位置也圈定了,查询起来也比较方便。
无论时在新乡读书还是工作,看到这篇文章开始,一定要开始关注起自己档案的合规管理,避免等到需要使用档案的时候发现自己的档案根本没有办法使用。
档案为什么不能自己存放?
档案关系个人很多事情,而且都是非常重要的事项,在使用档案的时候都是需要公对公调转的,如果我们的档案没有托管到正确的单位,不是一个激活的状态,档案就没法使用,档案在个人手上是不符合规定的,存放在个人手上的档案会直接变成死档,没有法律效应。同时档案无论在哪里,也是不能私自拆封的,如果因为某些原因档案无意被撕开,档案也会失效,此时的档案是没法使用的,需要先去补办档案办理从新封存和托管,方可使用,所以个人档案是千万不能放在个人手上的。如果档案不自己拿着很多人可能会担心以后找不到档案,其实这点完全不用担心,档案的存储位置是有限的,查询方式也非常简单,一起来看看吧。
个人档案查询方法
如果已经就业很久建议可以到人才市场查询,一般在普通单位的档案都是有限存放在人才市场的,此时我们只需要携带个人有效证件到人才市场查询及的档案是否处于托管状态即可,因为这个单位是政府设立的单位,所以查询起来非常方便。
如果不在人才市场,我们就要考虑档案是否在户籍所在地的人事局,这个地方是很多人会忽略的地方,因为档案如果无人管理,最大的可能就是被打回了户籍所在地的人事局,一般到了这个单位的档案是比较难找的,如果是是外地的人员可能需要回一趟户籍所在地查询,如果本人是新乡人,就可以直接在新乡查询,但是无论是哪种,这种情况下的档案查询起来都是比较麻烦的,如果大家在查询的过程中遇上阻碍,建议大家可以寻找专业的第三方档案咨询服务单位进行协助,帮我们办理档案查询的手续。
无论是在哪里找到了我们的档案,我们一定要保障自己的档案处于激活的状态,避免形成死档,导致档案无法使用。
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