虽然小编一直强调个人档案的重要性,但是还是有很多小伙伴觉得是小编夸大其词了,而且有的朋友还会想,就算以后真的需要用到档案了,我如果实在找不到补办就好了呀,虽然补办档案是可行的,但是补办的所有材料只能是尽力将之前的材料复印完整,但是不乏有些材料没有办法补办的,而且工作之后的经历啊、工资啊、职称啊等等,肯定会对自己造成一定的损失的。
我们的档案是记录了我们一个人的主要经历、政治面貌以及品德作风的个人材料,档案里面包括我们各个时期的学籍卡、成绩单,还有我们的获奖证明,这些档案材料都是证明我们学习经历的。有的材料能复印有的材料是不能复印的,所以每一位应届生都应该关心起自己的档案,以免为以后引起不必要的麻烦。
以江苏省为例,跟大家说说个人档案的查询办法:
首先,查询个人档案之前,我们要准备好一些必要的东西,证明身份的。因为管理档案的机构都是有非常严格的规定的,不是任何一个人想去查就可以查的,如果你直接去,人家可能就不会给你查,所以带好自己的身份还证,如果能够请单位或者学校开证明更好。
其次,就是去哪找档案了。其实目前我们国家规定的档案管理机构就几个地方,如果在其他的地方就不用想了,即使找到了也是无效的,还需要重新激活。
一般国家对于毕业生的档案有四种管理办法:第一种就是学校,对于有继续考研或者考公务员的打算的,我们国家规定了学校可以暂时帮同学管理档案,缓解学生的就业压力;第二种是单位,但是每个人要明确的一点是,不要随便将档案交由单位管理,如果单位是属于民营企业的,单位也没有专门的管理档案的部门,那这种存档方式国家是不认可的;
第三种就是当地的人才交流中心,我们可以去人才交流中心查一下,因为如果单位不能接收档案的话,就必须将档案交由人才交流中心接收;第四种就是户籍地的人社局,方便的话我们可以亲自去查一下。如果你没有转移过档案也没有给学校提供档案的接收地,那学校就会将档案自发的打回生源地。
查询档案的事情一定要尽快做,未来我国关于档案的管理政策是否有改变谁也说不清楚,所以一定要尽快将档案放到规定的地方。
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