今天一个朋友因为需要办理一些事情要找到自己的个人档案,却不知道查询档案的方式是什么。他担心因为时间来不及,可能会影响到自己想要办理的事情。今天我们一起来了解一下,个人该如何查询到档案到底在哪里。
一、个人档案有没有比较快速查询的方式?
1、个人想要查询档案,只有通过人工排查的方式,先列出个人档案可能在的几个范围,然后去这几个地点分别的去查询自己的档案,看能不能查询到档案的下落。
2、不过有一种比较快速查询档案的方式,是找专门查询档案的代办公司去帮个人去查询档案到底在哪里。这些公司一般是档案代理机构,所以不太方便自己去查询档案的朋友可以找档案代理机构来查询档案。
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二、个人档案查询的范围有哪些?
1、档案这种文件非常的特殊,不是随便放在某个地方管理就行。档案要存放在具有档案管理权限的地方,才能使档案一直能够起到正常的作用。档案到底有什么作用呢,档案主要是起一个证明的作用,可以证明个人的经历、个人的信息、个人的身份学历等。
2、一般来说有档案管理权限的地方有人才市场/人力资源中心,或者是公办单位的档案管理部门。学生没有毕业的时候,档案是由学校来管理的,毕业之后学校要根据学生的实际情况把档案转到其他的地方去管理。
三、具体如何查询到自己的档案在哪里?
1、大家可以根据自己的实际情况来选择最适合自己查询档案的方式。例如刚刚毕业的学生想要查询的档案在哪里,可以先问一下自己大学毕业的学校。可能你的档案站放在学校还等着你回去处理,或者是说由于刚毕业不久,学校对于把你的档案转到了哪里可能还会会留有相应的记录,可以通过这个转移档案的记录来知道自己的档案到底存放在何处。
2、对于已经工作很久的朋友来说,想要查询到档案只能去自己的工作单位问一下单位有没有接收档案的权限,有没有接收过自己的档案。或者是工作单位附近的人才市场以及自己户口地所在的教育局或人社局,去询问一下有没有个人的档案。
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