学籍档案为什么不能私自拆开?

大家对于学籍档案应该是既熟悉又陌生的,虽然在上学的时候我们有听老师说起过有关档案的事情,可是在我们十几年的学习生涯中并没有见过档案是什么样的。所以就有不少同学对于自己的档案充满了好奇,可是由于我们见不到自己的档案,所以也就不存在私自拆开档案的情况了。不过有些学校在大家毕业的时候会将档案交给个人,于是这就给了那些好奇的同学一次拆开档案的机会。

档案被拆开怎么办

我们应该有看过一些关于档案的文章,在这些文章中都明确的说明,学籍档案是不可以私自拆开的,于是大家就产生了一个疑惑,为什么我们不可以拆开自己的档案呢?

1、首先档案记录着,我们从学习到工作的全部个人材料。如果想要这些材料发挥作用的话,我们就必须保证档案的真实性和完整性。可是当我们拆开档案后,它的完整性和真实性就受到了破坏,于是这份档案就不可以继续使用了。

2、当我们拆开档案后很容易因为保管不善而造成档案中材料的丢失,在刚才小编也提到了档案想要发挥作用就必须保证他的完整性,而如果有材料丢失的话,那么这份档案自然也就变成了死档。

3、档案如果被拆开的话,个人信息材料就会被暴露,如果我们的信息被不法分子获得的话,将会给我们的生活带来非常大的影响。

4、根据档案法的规定,个人档案只有在具有人事权的机构中由专人在特定的时间拆开档案,并存档相应的材料。

看到这里,我们就应该知道为什么自己不可以私自才开学籍档案了,可如果我们已经把学籍档案拆开的话,有什么有效的解决方法呢?

1、如果我们仅仅是拆开了档案,那么只需要将它交到相关部门进行审核,再确认档案中的材料没有丢失后,就可以重新密封档案了。不过密封好的档案一定要办理激活后才可以正常使用。

2、如果在审核的过程中,发现,档案中有材料丢失或破损的话,那么我们就需要将相关的材料重新补办,然后再重新封口并激活档案。

学籍档案不能拆开

如果我们因为工作的原因没有时间亲自去处理,或者因为距离遥远而无法及时赶回去,那么我们可以向办得爽档案服务机构求助,相信他们的专业能力会帮我们解决这些问题的。

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