档案封条拆开怎么补救?档案保管不当就是废纸!

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近期,一则妈妈把女儿档案拆开的事件登上了热搜榜一,引起了全民热议。

也正是这则事件,让更多的朋友认识到了档案的重要性,同时,也意识到了自己的档案保管不当,

自此,一场全民搜索“档案拆开了怎么办?”“档案为什么不能拆开”的热潮也就此展开!

 

不少网友表示,个人档案非常重要,即便本人都无权拆封自己的档案。

 

档案封条拆开怎么补救?档案保管不当就是废纸!

档案封条拆开怎么补救?档案保管不当就是废纸!

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个人档案都有什么用?它为何不能私拆?被拆后该如何补救?

一起了解↓↓↓

个人档案在校时称为学生档案,

包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,

入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。

毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,

就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,

无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

档案封条拆开怎么补救?档案保管不当就是废纸!

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档案被私拆后如何补救?

 

档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。

即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。

当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。

如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

然而~

对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。

根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。

但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。

如个人手中持有档案,应第一时间联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。


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♦档案要怎么保管?什么样的情况是保管不当?♦

 

据《档案法》规定,档案属于机密文件,不允许个人自持档案,更不能私自拆开!

自持的档案真实性无法保障,任何单位都不得接收个人自己手里的档案!

档案必须保管在人才中心这种具备档案管理资质的单位才是有效档案!
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