毕业生档案能自己带走存起来吗?

每到毕业季的时候很多毕业生都不会太注意档案的重要性,对管理档案的知识完全不熟悉,如果我们在毕业时运气不好对档案的处理方式不正确,就有可能造成档案丢失或者是死档,这样会给自己日后就业带来很多麻烦。大家在毕业的时候不仅要忙于找工作,还有将毕业答辩的问题解决。

同时还要注意处理好自己的档案、毕业证等重要的个人信息材料,千万不要将这些信息弄丢了,很多人在毕业时由于比较繁忙没有时间处理档案。有一些学校会选择直接将档案发放到学生个人手上,这时就有人想咨询毕业生档案能不能自己带走进行存放。

档案

一、毕业生档案可以自己带走吗?

1、毕业生的档案属于国家的机密文件,必须要存放在具有档案管理权限的地方进行托管,再不断地将自己后面的一些个人信息归档进去进行记录,如果我们将自己的毕业生档案放在手中一直存放就会值得档案失去它原有的作用。

2、很多人都有一种错误的思想,认为毕业档案属于自己的一些信息,自然可以自己进行存放,不仅方便而且也不用麻烦其他人。

3、由于档案中存放的是我们自己的信息,但它起到的是一个证明和依据的作用,所以我们将档案放在自己手中,就会有将档案中的信息进行篡改或更换的嫌疑。

4、为了避免产生这样的嫌疑使得我们的档案失去他的真实性,必须要将档案托管到其他具有公信力的地方进行管理,比如说人才中心、人才市场、人社局。

5、如果大家将毕业档案拿到自己手中没有托管,一定要尽快将它存放到具有人事权的地点,一旦把档案拿到自己手中的时间超过了两年就会得到成为一份死档,办理档案的激活手续需要我们跑动不少地方,这样会给自己造成一些麻烦。

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二、毕业后如果我们不知道档案在哪里该怎样进行查询

1、在在刚刚毕业的状态下如果我们没有动过自己的档案,档案还会继续存放在学校中,大家在学校中就能找回自己的档案。

2、如果我们在毕业时档案被学校转递出去了,想查找到档案的具体信息可以直接在档案管理部门咨询档案的转递记录,通过转递记录上面所记载的地点我们就可以找到档案。

 

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