毕业学籍档案在自己手里怎么办?

根据我国的档案管理规定一般情况下档案是不允许放在自己个人手中保存的,因为时间长了之后就容易变成死档,将会对大家今后的升学和就业都会造成不良影响。

如果档案存放在自己手中,一定要尽快找到合适的存放地点进行妥善保管,有很多人在毕业以后不知道应该将自己的学籍档案存放到哪些地点。在以下内容中将会为大家对相关问题进行一个解答,希望大家可以得到一定的帮助。

学籍档案

一、档案可以在自己手里吗?

1、档案是不能放在自己手中的,根据人事档案管理规定,人事档案的转递和管理必须要由有人事权的单位或机构负责,其他的单位或个人不得管理和传递人事档案。

2、人事档案不得由个人才放在手中进行管理和传递,同时也不能私下才能查阅,否则你的档案就失去了本身的真实性、保密性。

二、如何查询自己学籍档案的去向

1、大学生在毕业以后如果找到了愿意接受自己档案的单位,一般都将它转移到了工作单位之中,大家可以咨询工作单位的人事部门自己档案所存放的地点,这种情况大约占到了毕业生档案存放方式的10%左右。

2、大学毕业生如果在毕业后并没有找到接收档案的单位,而是将档案留在了学校当中,我们一定要尽量在两年以内自己去办理档案的转移手续,否则学校就会直接将你的档案迁移到原户籍所在地。

3、在这里大家一定要注意,根据国家相关政策规定,毕业生如果在毕业后才是找不到工作单位,学校有两年为大家保管档案的义务不会收取任何费用。大家如果出现了这种情况,就不要再自己找一些第三方的档案代办机构。

档案

4、大家一定要确认自己在毕业时是否签订过三方协议,如果大家签过三方协议,那么在那报到证的备注栏就不会处于空白状态,这时档案就会存放在这个单位所在地的人才市场。如果这个单位有人事权,就会存放在单位的人事管理部门。

5、如果报到证的备注栏是空的,就属于默认档案回到原户籍所在地的人才市场,一般专科会达到市级的人才市场,师范类的毕业生的档案会回到教育主管部门教育局。

以上就是大家的学籍档案在自己手中的处理办法,一定要在毕业时尽快将档案妥善处理,无论大家放在哪一个档案管理部门,都不要选择放在自己手中。

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