非全日制学籍档案丢了怎么办?

社会上有非常多的人高中毕业后由于种种原因没有继续在大学学习,在后期工作过程中,他们越来越意识到自己学历上的不足,于是利用工作之余的时间,通过自由学习获取学位证书,这也就是大家经常说起的非全日制学习。非全日制下获得学历证书被称为自考学历,在这个学习过程当中你的个人档案就是非全日制学籍档案。正是由于自考学历现在越来越流行,随之而来的关于非全日制学籍档案问题的咨询也越来越多,而这其中学籍档案丢失的问题显得尤为突出。当遭遇非全日制学籍档案丢失时,我们该如何处理呢?今天,小编就将通过这篇文章来向大家介绍一下具体方式。

学籍档案补办

非全日制学籍档案,顾名思义,那么里面的证明资料肯定就是我们的学籍资料信息了,并且里面的学籍资料信息都是由非全日制毕业的大学帮忙开具的。所以说我们补办自己的非全日制学籍档案,那么肯定需要联系自己的毕业院校。弄清楚如下三个步骤,补办就非常轻松啦!

学籍档案补办

1.第一步:如实将自己档案丢失的情况告知自己的非全日制毕业院校并提交一份档案补办申请书,毕业院校的相关负责人在收到申请之后会进行核实,核实完成之后会给我们开具一份档案丢失的相关证明;

2.第二步:得到证明之后,我们尽快去补办档案里面的资料文献即可。小编在这里提醒一点,找到相应的开具部门打印复印自己的资料文献之后记住一定要盖上相应的公章才算是有效的补办。没有盖上公章的资料文献是无法生效的;

3.第三步:资料文献补齐之后,将其提交到非全日制毕业院校,与相关工作人员沟通,请求工作人员进行审核。工作人员在审核完毕之后就会将我们的资料文献重新装入一个学籍档案袋内,最后封存盖章,我们的学籍档案就补办完成了。

学籍档案补办完成后,一定要将档案交由正规的档案管理机构存放管理,切勿留存在自己手中哦,因为档案一旦被存放在自己手中,就会非常容易形成“死档”,死档是不被档案接收机构所认可的有效档案,辛苦补办的资料也将失去法律证明效率,最终白忙一场。若对档案存放管理或是补办流程还有任何疑问,小编建议可以委托给第三方档案管理机构代为补办以及存放管理,这种方式非常便捷,基本上可以免去日后档案丢失或失效的苦恼,有兴趣的朋友可以搜索办得爽官网了解释疑哦。

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