时光荏苒,岁月匆匆,又到了一年一度高校毕业季,每一年都有许多的高校毕业生走出学校门口,开始了真正的独立自主的生活。当我们在高校的时候,我们没有关注到自己的个人档案,然后进入职场之后,我们沉迷于自己的工作,因为这些原因,我们缺乏时间或者是机会去关注,了解自己的个人档案。而当我们开始听闻到自己的个人档案的时候,就是我们需要个人档案了。还等到那个时候,很多问题就会非常棘手,所以提前了解我们个人档案的存放位置以及个人档案的迁移都是至关重要的。特别是对于在校大学生或者是毕业生来说,清楚个人档案的去向会避免不必要的麻烦。接下来小编就带大家了解一下个人档案的查询和其他的一些问题。
一、个人档案包含哪些东西以及它有什么用途呢?
1、个人档案其实包含的挺多的材料,比如入团,入党相关材料,学业生涯的档案材料以及大学成绩、高考成绩和四六级成绩等重要考试成绩单,个人在学校所受到的奖励和处分等其他重要个人隐私资料,所以对我们和学校都是非常重要的。
2、正因为我们的个人档案包含了许多详细而又重要的资料信息,而等到工作以后,它又会和我们职称评定、薪资上涨以及以后退休时退休金的评定金额等问题有着直接的关系。
3、从大学本科毕业的时候,许多的同学会选择考取公务员或者是读研究生继续进行深造,而在上述这些考试过程中,会存在一个档案审核环节,这也是至关重要的。
二、我们的个人档案主要从放在哪些地方呢?
1、首先当然是我们毕业的高校。所以小编建议从河北地质大学华信学院的档案管理中心开始咨询,同样,如果我们是刚从学校毕业或者是还在学校没有毕业,那么学校同样是具备存放个人档案的资格。
2、户籍所在地的人才服务机构,大部分同学的个人档案会在毕业的时候返回到户籍所在地的人才交流中心,当然也有少一部分同学符合第三种情况。
3、事业单位。在我们国家事业单位或者是国家政府服务机构、国有企业通常是具备管理个人档案的资格,所以在我们毕业的时候,个人档案也有可能存放在上述的这些地方的。相反,外企和私营企业是不具备这种资格的。
三、找到个人档案之后该怎么办?
1、虽说个人档案包含自己的重要隐私信息,但是禁止个人档案再自己手里长时间停留,以来避免丢失,二来防止档案成为死档案,那样档案将失效,正所谓失效就是我们的档案已经失去它原有的功能,不再可以正常使用了。
2、拿到个人档案之后,我们首先应该做的是把它存放到相关的档案管理机构。比如在毕业的时候,学校会发放报到证,我们可以携带报道证将档案转走并进行存放。
3、如果我们是将个人档案从人才交流中心迁移到自己所在的企业,我们需要提前开具档案迁移证明,然后进行个人档案迁移。
以上就是关于个人档案查询的一些问题,如果你还有其他问题,也可以留言咨询小编。
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