现在大多数人对于档案相关的一些信息都不是十分的了解,比如说有的人在平时没有注意管理自己的档案,一直到了退休的时候都不知道档案放在哪里,这种情况是比较严重的。因为我们在参加工作之后的几十年间,有很多的档案材料信息需要进行归档。如果在这期间所有的信息都已经丢失补办起来,将是非常庞大的一个工作量。
大多数人都没有这个精力和时间处理档案问题,有一些人是在工作一些年限之后才将档案弄丢的,这样还有一定的可能找到自己的档案。无论我们属于哪一种情况,只要快到退休年龄了就要尽快将自己的档案找到。档案丢失了就进行补办,档案处于死档状态就立即进行激活,只要保证档案属于正常可用的状态,我们后面就可以顺利办理退休手续。
一、在退休年龄不知道档案在哪该怎么处理
1、到了退休的年龄,档案最后发挥比较大的一个作用就是帮助我们办理退休的手续,在退休的时候如果无法提供档案很难核定准确的工龄,甚至有一些地区会拒绝为大家办退休手续,我们应该立即先回到原先工作过的单位查询自己的档案。
2、很多人都是在一个工作单位工作多年后长时间没有管理档案,后面档案出现了丢失的情况都不知道,我们在工作单位的人事部门和工作单位附近的人才中心和人才市场都可以查询一下。
3、如果在工作单位并没有找到自己的档案,就要尽量去原户籍地查询档案,如果我们曾经在刚毕业时就没有管理过档案,档案会直接被存放到原户籍地。
4、如果在参加工作的几十年间有换过工作的情况,而自己也没有及时对档案进行处理,档案就会被原先的工作单位直接存放到原户籍地。
5、这些地点都有可能存放有我们的档案信息,如果想要顺利的办理退休手续就要尽快前往这些地点查找档案。
二、哪些情况下办退休手续时必须提供档案
1、现在我们在办理退休手续的时候大多数人员都是必须使用档案的,比如在92年社保制度改革之前就已经参加工作的人员。最开始一段时间的工作信息只有档案中有记录,如果没有办法提供档案就只能按照视同缴费年限来领取养老金。
2、对一些特殊职业的人员即使拥有提前退休的资格,如果无法提供档案证明自己的工作情况和实际经历,也是无法提前办理退休手续的。
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