如果我们毕业的时间已经有了四年,在这四年间多多少少都会需要用到自己的档案,除非大家是在私企或者普通的民营企业参加工作,这些单位对于档案的需求并不高,所以并未向我们提过关于需要档案的一些需求,导致很多人不知道档案放在了哪里。
如果我们工作的时间已经有四年,档案肯定不会存放在学校里面,如果之前档案被学校转移到我们工作单位附近的人才中心或人才市场存档,那么档案已经可能成为了一份人事档案,这是我们想要找到人事档案只要按照可能存档的一些地点进行查找。
一、工作多年应该如何查询人事档案
1、根据现在的毕业生档案管理要求,我们在毕业之后学校应该按照我们工作的情况和升学的情况对档案进行查询,确认接收档案的单位。
2、在毕业之后如果我们找到了工作并且工作单位不具备存档的权限,学校会尽量加档案存放到工作单位所在地的档案管理部门,方便我们及时的将工作中所产生的一些档案材料进行归档。
3、如果我们在毕业之后找不到自己的人事档案,可以考虑去工作单位查询档案,也可以考虑在工作单位附近的档案管理部门查找档案。
4、有的人可能在工作时的这4年时间内出现过离职的情况,在离职时我们除了要办离职手续,还要记得将档案一起跟随着自己的去向进行转移。
5、如果此前并未对档案进行处理,档案就有可能被原先的单位转回到了原户籍地,我们应该回到原户籍地查询一下自己的人事档案。
6、毕业以后人事档案的去向并不是十分复杂,大多数与我们的工作单位相关联,我们可以按照这些方法尝试着查询自己的人事档案。
二、如果找不到人事档案该怎么补办
1、补办人事档案时会比较麻烦一些,尤其是工作多年的人员如果换过一些工作单位,每个工作单位中都包含有自己的人事档案信息。
2、我们再补办人事档案时需要先回到原先毕业的学校办理学籍档案的补办手续,然后再去所有工作过的单位,将入职证明、离职证明等重要的档案材料全部补办齐全。
3、然后再让工作单位的人员签字、盖章放到档案袋里面封口之后才能形成一份有效的档案,以上就是我们查询人事档案的办法,还有补办人事的需要了解的一些流程。
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