有很多大学生在毕业之后非常顺利地找到了合适自己的工作单位,但是自己在当时并没有注意到档案的去向,于是在毕业5年之后需要入职单位的时候发现无法提供自己的个人档案办理入职手续。毕业多年之后如果我们一直没处理自己的档案,很容易忘记档案的去向。
大家在平时就要对档案进行妥善的处理,实时关注档案的状态才能保证我们需要用到档案的时候随时都可以拿出自己的档案来。最近有一些网友在毕业第五年的时候不知道自己的档案放到了哪里,现在想要查找自己的档案,但不知道查找档案的方法。
一、毕业多年后档案不知道在哪里应该怎么查询
1、我们首先应该联系自己以前所就读的大学毕业院校的老师,咨询自己的档案在当时是如何进行转递的,毕竟根据我毕业生档案管理的要求,大学生在毕业之后学校会根据大家毕业后的工作和升学的情况来确认档案的去处,所以大家最好是先咨询毕业院校看档案是否还在学校中。
2、由于我们毕业的时间已经超过了两年,那么学校很显然不会再继续保管我们的档案,但我们也可以通过学校的老师了解到档案被转递到了哪一个地点,然后再前去查询自己的档案。
3、如果当时我们有签订工作单位,学校会将我们的档案直接转移到工作单位的档案管理部门进行托管。
4、如果我们所签订的单位没有保管档案的权限,大家也可以根据自己之前的工作情况直接在工作单位所在地的人才市场查询自己的档案信息。
5、如果大家在单位所在地的人才市场没有查询到自己的档案,可以再回到生源地的人才中心、人社局、人才市场、街道办去查询档案。
6、大家最好是再回忆一下自己是否有私自保管档案的情况,如果有这样的情况我们可以在家里仔细的查找。
二、如果我们查询了档案后实在找不到该怎么处理
1、我们应该重新去补办自己的档案,再补办自己的档案之前同样需要联系自己原先的毕业院校了解在学校办案时需要提供的资料有哪些,提前将补办档案需要用到的身份证、毕业证的原件及复印件等相关材料全部都准备齐全。
2、我们将自己所有准备好的材料直接提交到院校的老师手上,然后再去学校的学籍档案管理部门,补办自己需要用到的各项档案材料,我们将所有的档案材料补办好之后就可以提交到档案管理部门建立新的档案。
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