学籍档案丢失了,如何补办

众所周知,学籍档案对我们来说非常重要,因为它记录了我们的学历和在校期间的奖罚情况,等到毕业以后也是要一起拿走的,但是如果学籍档案丢失了怎么办?

大家都知道,学籍档案对我们来说很重要,因为它记录了我们的学历和在校期间受到的惩罚,等到我们毕业以后也要一起拿,但是如果学籍档案丢失了怎么办?

学籍档案

学生学籍档案丢失了,应该怎么办呢?一般情况下,我们要找的地方,往往会归档档案,有以下几种:

  • 1、如果你毕业之后,两年之内没有找个工作的,那你可以选择放在学校进行保管,一般不能超过两年的期限,自考的就只能交给自己了。
  • 2、如果毕业之后,已经找到了工作,那就可以直接将你的档案转入工作所在的单位,或者是工作所在地的人才中心,主要失为了方便后续的人事档案资料的更新。
  • 3、第三个情况就是关于原户籍所在地的人才中心了,这个可以说是最偷懒的方法,因为打回原户籍所在地了那就可能有丢失的情况发生,这点大家一定要注意。

上方向找到自己的档案,那么重新补办,学籍按学历分档,从高中的最高学历,档案的具体补办流程如下:

  • 1、学生办学籍档案时,先到当地人事局(或业单位),由毕业院校分别开具学籍档案补办证明,持此证明及毕业证、身份证原件,到学校学籍档案部门查询学籍资料,复印、登记、缴费后,学籍资料加盖学校公章,并由档案管理人员加盖公章后,可凭单位或当地人事部门出具的证明,办理学籍档案的调档手续。
  • 2、若仍需补办初中(可免)、高中学籍档案,应持学籍档案补办手续证明到原就读高中查询,复印,登记补办期间的学籍资料,封封封后,同高校学籍档案一并交回人事科办理并档及存档手续。​​​​​​​
  • 3、学生办理学籍档案时,应向当地人事部门和高校学籍档案管理部门查询,确认学籍档案补办的证明按规定办理档案补办、调档等手续。

很多应届毕业生都没有意识到档案的重要性,以为毕业生不用包分配,就可以不用去人事行政部门报到。有的用人单位又不存档,所以有无人事关系也无所谓。此外,一些毕业生还将档案存放多年。按照规定,在档案移交环节,档案存放在个人手中的时间不得超过1年,如果超过时限,将给报考公务员或到国有企业、事业单位工作带来很多麻烦。

学籍档案

应该知道,毕业后的档案不能放在自己手里。学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、推荐人等都可以存放。

本人携带档案应尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋打开,里面的资料需经有关部门核实,若档案资料丢失,还需到原单位补充、确认。

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