调动档案这一项工作经常会涉及到在外地办理相关的业务,并不是每一个人都会在当地处理自己的档案问题。尤其是需要调动档案的人员,如果身处外地想将其他地点的档案转移到自己所在的地点,在开调档函的时候是非常的费时费力的。很多人都会因为工作抽不开身导致调档这一件事情一直搁着了下来没有进行处理。
这将严重影响到大家对自己的档案进行正确的管理,随着最近的网络越来越发达,为了方便大家在平时对档案进行管理,现在有一些档案管理单位已经开通了在网上调动档案的功能,我们可以在网上来办理这项业务。网上开调档函的渠道开通之后也确实帮助到了很多需要调动档案的人员,但现在还有很多人不知道如何在网上开调档函办理调档手续。
一、网络上怎么申请调档函?
1、我们在网络上办理调档函的前提是自己所在的地点或区域开通了网上办调档函的功能。
2、我们在确认自己所处的地点能够在网上办调档函之后,大家再通过登录当地的政务服务网站,搜索档案管理的业务,找到办理调档函的业务之后就可以按照其中的要求上传自己的工作证明或者是户口本、毕业证等证件就可以进行审核。
3、通过审核之后我们就可以根据审核的结果开调档函,只要审核通过我们就可以将自己的档案接收单位和档案转出单位的信息进行填写,提交上去之后就能开好调档函。
4、只要档案接收单位开好了调档函,就会直接把这份调档函推送到原先存档的单位中让我们可以直接在网上把调档的手续进行处理。
5、在原先存档的单位接收到调档函之后就会走机要通道把我们的档案存放到档案接收单位中进行管理,这时大家还是需要自己带上个人身份证和一寸照片等材料前去把存档的手续办理完毕。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
二、如果不知道如何在网上开调档函怎么办?
1、如果在网上实在不知道怎么开调档函,或者是自己所在的地区没有开通网上办调档函的功能,我们一定要选择线下开调档函处理调档手续。
2、我们如果在线下处理调档手续,就需要自己先明确档案的档案和档案转出单位,然后携带自己的个人身份证、毕业证,或者是参加工作的劳动合同等证明材料,去接收单位申请一份调档函,然后亲自来调档函原先存档的单位把档案转出来。
本站收集整理的原创文章。发布者:韩柳,未经本站许可禁止转载