从我们上学开始档案是存放在学校的档案管理室进行管理的,基本上不会让我们亲自接触到,只有在离校时学校会咨询我们工作或者是升学的去向,再帮我们将档案存放到相应的地点进行管理。存档地点也是需要我们自己了解的,在工作以后经常需要提供自己的个人档案办理工作中的一些手续。
如果连档案都不知道放在哪里很多新材料都无法归档,也无法提供档案进行用,如果大家现在暂时还没有需要用到档案办理一些个人事项,可以先了解一下查询档案的方法,熟悉档案可能存档的位置之后,才能够携带个人证明文件前去一一查找将档案找回,方便我们办理一些个人事项。
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一.查找档案时可以在哪些地点进行咨询?
1.在查找个人档案时建议大家先在学校进行查找,其次是在工作的单位还有原户籍地进行查找。
2.在具体查询档案时应该在学校档案室看是否有档案进行存档,然后再看学校转出档案的记录,了解其他可能存档的地点。
3.在原户籍地的人才中心、人才市场、人社局查询档案时,要提前准备好相应的证明文件。
4.对于教育专业的同学来说,要尝试着在原户籍地的教育局进行查询,有些人在毕业之后就直接参加了工作。
5.如果单位不具备存档条件,则应该在单位附近的档案管理部门查询,单位有存档条件应该直接在单位的人事部门进行查询。
二.找到个人档案之后可能会遇到哪些问题?
1.在查找个人档案时我们可能会遇到档案丢失或者是档案破损的情况,如果档案材料有部分问题则需要大家通过办理档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件,然后提交到学校教务处审核。
2.写一份补办档案的申请书,审核通过后让老师签字盖章才能够开始补办自己的学籍档案信息。
3.补办学籍档案的过程中无论是补办比较主要的材料还是一些其他材料,都是可以让老师协助我们一起处理的,可以加快补办档案的速度。
4.有一些材料如果无法及时地找到,可以让老师给我们一份补办档案的介绍信去当地的教育局把其他档案信息补办齐全。
5.在补办自己的个人档案时可能某些事项没有时间亲自处理,可以尝试着找到档案服务机构的工作人员代办。
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