学校怎么处理你的学籍档案

如今的毕业生往往喜欢多个城市择业,或在多个城市之间寻找合适的工作,而这些城市之间的流动通常需要提供档案。尤其当毕业生从一座城市的国企,转到另一座城市的外企,或转到更好的单位时,档案将成为新企业背景调查的重要内容。根据常规程序,学校将按以下四种方式处理你的档案。

处理档案

可以申请留校两年

新近毕业的大学生可向学校申请两年的毕业生档案。然后学校可以给你这两年保管档案。但切记,在两年内一定要回来转移你的档案,因为如果两年后你还没来转移,那么你的档案就会直接打回生源地。这会导致你的档案丢失。

转回原户籍所在地

毕业后可直接将档案转回生源地。由于这样用起来比较方便,而且你父母都在你的生源地,有时有些事情可以请他们代办。而且一般的工作单位都不需要归档。

档案存放人才市场

档案也可存放在人才市场,后期工作变动、异地落户、调调定级、计算工龄、职称、考研等问题,档案提取和调转都会比较方便,但是人才市场现在也会收取一些保管费用,但都是可以接受的范围,建议档案可以这样保管。

档案转到工作单位

所以,毕业后的档案除了可以打回去,还能存在哪里呢?事实上,毕业后如果能找到具有人事档案管理权的单位,可以将档案转移到工作单位,这样也是一种档案保存方式,不过工作如果不稳定,建议不要转。

档案在哪

一些企业没有人事接收权,这样的话最方便的是把档案放到自己所居住的城市的正规人事代理机构保管。对那些自由职业者或暂时失业的自由职业者来说,将个人档案交给当地正规的人事代理公司保管也比较方便,在找到工作后还可以方便地转移。

总之,个人档案对我们很重要,存放档案时要选择国家指定的、有档案存放权限的单位进行管理。

还有不少毕业生在毕业季面对各种未曾遇到过的事情,会变得手忙脚乱,从而忘记了处理档案的事情;还有一些人会因为毕业后选择留在发展中的城市而放弃奋斗,但由于个人发展的不确定性,在档案问题上会选择让学校打回原籍存放,免除档案随个人一起转移,从而导致丢失、毁坏等情况发生。

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