已经粘贴密封好的毕业档案,能不能由自己带走带回家放着呢?这种操作方式虽然是可行的,但是呢也需要注意,不能把档案带走后一直由自己管理,这种方式呢只是一个暂时的过渡性质的保管方式,只是作为一个缓冲的处理方式,后面还是要正规存放起来的。
一、一起来学习:正确的保管大学毕业档案的方式。
1、个人档案,它是一份具有保密性质的材料,因此对于如何管理档案,不管是学校还是其他的档案管理机构,都有明确的规定。档案要放在专门存放档案的地方,才能使档案一直发挥作用。
2、把档案拿在自己的手中,终究不是长久之计,还是要尽快的想办法去存放档案。之前我就听说过,很多毕业生自己拿着档案,最后导致档案不知所踪,不知道放到哪里去了。
二、那么,已经密封好的档案自己能拿多久?
1、已经粘好的档案,那么就是一份正式的毕业档案了。这个档案短期内自己拿在手上,应该没有什么问题,比如说自己保存一个星期或一个月左右的时间,问题不大。这个期限呢可以看作是一个过渡期、一个缓冲期,这个期间就是用来去办理档案托管手续的时间,所以呢还是要抓紧时间去办理。
2、我之前听一个专业的人员说过,大学生如果自己保管毕业档案的话,最长的保管时间是两年的时间。从毕业的时候开始计算,两年之后档案就失效过期,不能继续办理托管手续呢,也不能拿出来使用了。
3、所以呢,为了避免档案过期,朋友们不要长时间拿着档案了。况且自己拿着档案也容易造成很多意外的情况,我就听说过很多朋友由于自己保管档案,最后就找不到档案了。或者是自己的档案,但不知道什么原因破损了里面的材料还丢失了,出现这种情况大家都不想的。
三、建议大家按照下面的方式,去存放自己手中的档案。
1、常规的操作,是把手中的毕业档案存放到自己周围的人才机构去。比如说存放到自己公司附近的人才市场,或者是存放到自己居住地附近的人才中心,这也是非常大众化的选择。
2、还有一些幸运的朋友,可能自己上班的公司具有人事权,可以直接接收大家的档案,可以带上自己的相关的身份证件和单位给的录用通知书,去公司申请存放档案。如果公司问大家为什么自己拿着档案的话,最好跟公司解释一下是学校这么操作的,请公司帮忙归档自己的档案。
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