个人档案在自己手里已拆封怎么办?

近段时间,小编陆陆续续收到好几个刚毕业的朋友咨询小编:档案在自己手上被拆开该怎么处理?每年到了毕业季就会听说这种案例,因为有一些学校可能会直接把学生的毕业档案发给学生,让学生自己拿走。那么有的学生拿到了自己的档案,就觉得档案既然发给了自己,就可以自己处理于是把档案拆开了。

个人档案在自己手里已拆封怎么办?

一、毕业档案可以由学生自己拆开吗?

1、大家一定要尽量避免自己拆开个人档案,因为自己拆开个人档案会导致你的档案变成一份作废的档案。档案里面的资料都属于个人非常隐私的信息,比如说个人的基本情况、学籍信息、家庭成员的信息、政治面貌信息、高考成绩单、录取通知书、入学登记、毕业登记等等信息。这些信息都属于保密的信息,要把这份档案袋存放在专门管理档案的地方才能使档案一直具有机密性。

怎么补办吗 ?

2、如果学生自己拆开档案,那么档案就会失去证明作,用无法发挥档案应该有的作用,档案会变成一份作废的档,案因此呢学生不要自己拆开档案。那么谁可以拆开档案呢?

3、只有专门管理档案的机构或者是工作单位发档案管理部门的工作人员,因为工作的需要才能拆开个人的档案,查看档案袋里面的资料或者是往档案袋里面加入其他相关的材料。个人或者是企业都不能私下拆开个人的档案。因为这样会导致一个人档案变成失效的档案,可能会影响到档案持有人的工作学习或者是生活。

二、学生已经拆开的档案该怎么处理?

1、对于这样一种情况,大家也不用特别的着急,个人已经拆开了自己的学籍档案,还是有补救措施的。大家可以先联系自己大学毕业的辅导员。告诉老师自己不小心拆开了档案,最好跟老师诚恳的承认错误,看老师能不能想办法帮忙重新密封自己的档案?

2、被拆开的档案,要先拿到学校的档案管理部门,请审核档案的老师重新查看档案袋里面所有的资料。主要是查看有没有需要重新制作的材料,然后把材料的问题解决之后,请老师重新拿密封条来封装自己的档案,并盖上密封章,这样档案才能重新使用。

人事档案

三、及时把档案存放到档案管理地。

1、那么拿到已经密封的毕业档案,学生该怎么处理呢?建议大家及时的带上自己的毕业报到证去办理个人档案的托管手续,有些朋友不知道到底把档案托管到哪里。可以先咨询一下自己的工作单位能不能够管理档案。

具体流程

2、如果个人在有档案管理权限的单位工作,比如说在国企或者是在央企工作,那么这些单位是可以接受档案的。那么在其他单位工作的朋友,可能单位并不能管理档案,也可以想办法把档案存放到跟自己最近的那个人才机构。

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