毕业生个人档案在自己手里怎么办?

毕业生的档案是有很多作用的,那么为了发挥出档案的作用来,就要按照流程去保管,让档案处于有效用的状态才可以。可日常中大家很少会去关注档案的保管知识,有的时候在手里了也不知道要怎么去处理,甚至还会觉得这样的保管方法没要什么不对,真的是这样吗?

档案在自己手里

一、个人档案可以放在自个手里保管吗?

1、档案肯定是不能,为什么呢?按照管理规定就是不允许,所以就不要把档案放在手里。大家的毕业档案并不是说一直都是这样的而是会不断的更新,那么想要档案不断档就应该要托管到有管理权限的地方去才可以。对于长期自持档案的,就会让档案失去法律效用,也就是经常听到的死档。

档案可以自个保管吗

2、如果档案在手里已经死档了,例如出现空白期,档案袋被开封过等,这样的档案是无法托管的,要再次的使用也就不可以了。

二、档案在手里应该要怎么办?

1,如果你是应届毕业生的话,档案在手里的时候应该也没有什么大问题,只要不去开封档案就应该还是有效的状态,那么就可以带上学校给的报道证去办理报到手续,也就可以把档案从手里托管出去。

档案在自己手里

2、如果此时的档案在手里已经有一段时间了,就算是没有被开封档案也是死档状态了,这时候就要去激活手里的档案,然后再去办理托管手续。

三、档案手里死档怎么去激活托管?

1、首先我们可以带着档案和办理资料去找人才中心来帮忙对手里的档案进行审核,在没有发现问题的情况下激活档案并办理托管。

2、如果档案是有被开封过的,要先去办理密封审核。这就是要对档案资料进行审核,看是不是有被更改过或者是有缺失了,对于不完整的档案要补充完整,然后才可以重新密封起来,再去激活托管。

档案激活

3、毕业档案,我们也可以去找毕业院校来处理。这就是要看学校同不同意作为担保,让档案从学校通道转入到人才中心里去保管。如果学校同意的话,就很容易操作。

4、以上就是比较顺利的处理方法,可毕竟档案在手里的时候是违法规定的,就会被拒绝处理。如果是这样的话,我们可以去找家档案服务机构,让机构的工作人员来帮忙处理,也是可以顺利的把手里档案转出去托管。

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