上周小编的一个大学同学联系小编,说自己正打算报名某个证书的考试,不过在报名过程中遇到了一点困难:有个报名资料需要由档案所在地盖章。我这个朋友学历是专科,毕业后就去了上海闯荡,听说在一家外贸企业做技术,工作还挺顺利。不过他不知道自己的专科学籍档案现在在哪里,问小编有没有办法能出个主意帮他查询下档案。
说到档案呢,大家应该都略有耳闻、档案在学校的时候成为学籍档案,工作之后成为人事档案,也叫个人档案。档案里面放的是和个人相关的各种材料各种证明文件,具有法律效用。同时是个人学习和工作经历的 证明文件,在很多方面都可能需要用到。
小编给他几条关于查找档案的建议:
1、建议他先去自己专业毕业的学校找一下,看看档案还在不在学校。毕竟档案之前一直是由学校保管的,有的毕业生会在毕业的时候把档案转走到对应的托管机构,有的毕业生毕业的时候则因为各种原因没有及时把档案迁走,还丢在学校。对于这些无人处理的档案,学校会暂时保管起来,但是如果太长时间迟迟无人前来办理档案迁移手续的话,学校会择期把这些档案寄回户籍地的人才中心。
查询方式:联系大学时候的老师请老师帮忙查询下档案是否还在学校。
2、如果学校没有找到的话,档案可能已经被打回了原籍。需要回原籍所在地的人才中心办理档案查询业务。根据小编的经验,大部分同学的档案是在户籍地的人才中心的,
查询方式:带上相关证件,去人才中心的窗口申请办理档案查询,等着叫号然后出示相关证件前去办理查询。
3、如果以上两处都没有查询到档案的话,呢么档案可能在工作单位。当然这个可能性也不太大,因为只有少数的单位才具有人事档案管理权限可以直接接收员工的档案。比如像事业单位、国企等这些单位都是可以的。市面上大多数单位是不能接收档案的。
查询方式:直接去问人事部的同事公司有没有管理档案的权限有没有把自己的档案转到单位来。
以上就是关于个人档案查询的相关内容,需要查询档案的朋友可以先参考下。如果觉得小编还有哪个点讲的不太清楚,也可以在线咨询我们办得爽的工作人员。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载