很多人在使用档案之前基本都是没有见过自己的档案的,所以发现自己档案找不到的时候慌张的不行,根本不知道该如何查询也不知道怎么办?小编处理过不少类似的情况,在这里有几个词分享给大家:不慌张,去补办,要托管,不自拿。记住这几个关键词,我们就不会出现档案拖放混乱的问题了。
一、南沙区毕业之后个人档案是学校转走的嘛?可以拒绝不?
1、在我们毕业之前,我们的个人档案是从入学开始建立的,在读书期间一直是由学校存放的,在我们高中升学的时候档案也是由学校直接递交到学校的,所以很多人毕业之前基本不会接触到档案。有的人拿到档案的时候可能都不知道档案要放在哪里。其实不知道也不是大的问题,我们及时去托管即可,放在手里是很要不得的行为。
2、毕业的时候很多负责人的学校会对档案有自己的管理规定,一般会和学生签订意向书之后,然后集中将自己的档案寄送到合作的人才市场统一存放,存放到人才市场的档案学生可以选择长期存放,或者自己办理转移手续,大家都有档案管理的自由。
3、也还有一些学校是不会统一管理学生的档案的,毕业的时候就会把档案直接发给学生自己,导致档案在个人手里放长了,本人自己也忘了档案放在哪里了。所以如果学校能够帮我们做好档案管理这是求之不得的事情,大家千万不要傻乎乎的拒绝。
二、在南沙毕业不到两年,我能该如何查询自己的档案?
1、大家在查询档案之前,都建议大家先联系学校的老师协助查询,一般来说我们在大学毕业之后,会有两年的择业期,如果学校没有统一将我们的档案转走,学校在两年之内会替我们保管档案,两年之后就会将我们的档案邮寄到原籍的人才交流中心。
2、无论我们在学校是否有找到自己的档案,都是可以在学校查询到档案的蛛丝马迹的。所以大家在查找自己档案的时候千万不要紧张和慌张,按照规则去查询即可。
三、档案可以放在人才市场多久?也是两年就转走么?别人可以拿我的档案嘛?
1、很多人可能会疑虑,自己不会在一个地方呆一辈子,那离开存放档案的省市或者区域的时候自己的档案是不是也需要转移走。其实正常情况下我们的档案是可以长期存放在人才市场的,而且没有特别的需要档案都可以不用转移调动,当我们需要调用档案的时候只要出具官方的调档函即可。
2、在存放档案期间个人尽量不要碰我们的档案,但是我们要定期查询一下档案的存放状态,避免出现档案被人恶意损坏或者盗用的情况。
3、对于有未经正规渠道调用我们档案的情况,我们是可以报警处理的,出现这种情况大家一定不要容忍,避免给我们自己带来后患和损失。
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