学籍档案丢了怎么办,如何补办?

学籍档案属于国家机密,同时对个人发展也有很重要的作用,如果学籍档案丢失会引起很多不便。小编今天与大家分享学籍档案丢失应该怎么办与补办的方法。

学籍档案是学生自初高中到大学学习生涯的证明,包含个人基本信息以及学籍号,入学成绩、学籍异动情况、奖惩情况等学校相关信息。方便学校或其他部门直接获取该学生基本信息。学籍档案属于国家机密,同时对个人发展也有很重要的作用,如果学籍档案丢失会引起很多不便。

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今天小编就为大家分享一下如果学籍档案丢失了的解决方法。

一、档案去向分三种情况:毕业两年内,毕业超过两年,把档案和户口放在人才市场交流中心
1、一般如果毕业2年内,可以先到学校学籍管理处找到管理学生档案的老师查看原始记录,查询自己的档案是否已从高中所在学校或招生办调出。
2、如果毕业超过2年,档案可能已经送还给学生原籍档案处,我们可以在户籍所在地档案中心查找。
3、如果已经签过第三方协议,档案会转入签约单位所在地的人才市场。没有签订协议的情况下,学籍档案则会被返回原籍。本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。

如果不清楚自己的档案去向,可以先在办得爽网站中的档案查询系统进行查询。

二、如果学籍档案通过以上三种方式都不能找到的话,那就需要补办了,补办则可以根据以下步骤着手:

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1、学生本人提交书面申请,说明补办档案的原因、补办档案的诉求以及愿意承担的相应责任,如果不是自己弄丢的,还需要责任单位的遗失证明。(学生本人签名,按手印,导师签名,原所在学院分管副书记签名,学校盖章,一式两份);

2、接收单位出具“未接收毕业生”或“毕业生档案丢失”的证明,并注明“因学生就业需要,学校要求补办”,加盖公章;

3、经学工部部长审核签字后,凭上述材料领取《毕业生登记表》,学生本人应如实填写,经学校审核盖章后,凭教务处出具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

4、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有学籍卡、成绩单、新生入学登记表、报到证、体检登记表、政治面貌信息、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。

5、如果已经工作,学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。

学籍档案在学生毕业时会转移到就业的单位或户籍所在地的人才中心,就业单位审核档案后学籍档案就变成了人事档案,就业单位会继续添加职称评定、工资变动、职务晋升等履历,来不断完善人事档案。如果档案丢失了,一定要尽快补办。大家在补办过程中可以直接点击网页上方补办档案进行档案的补办。如果还有档案相关的疑问,大家还可以在办得爽档案科普知识板块进行查询。

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