档案记录着每个人的学历、个人履历等重要资料,在升职等情况的时候是十分重要的资料。那么不知道大家是否知道平时我们的个人档案都会存放在哪里呢?大家知道该怎么正确查询我们的个人档案吗?小编身边有的朋友就是缺乏这些知识,等到需要档案的时候就会无从下手,这个时候再去寻找档案的存放情况,往往就会耽误了自己的事情,造成许多麻烦。为此,小编今天就来分享个人档案存放查询的正确打开方式。
档案的存放地
每个人的档案都会放在专门的存放地进行保管,各种形形色色的档案存放地无外乎是以下三种。
一、学校:如果你是已经毕业的大学毕业生,那么你的档案有可能会存放于你所毕业的院校。当然,一般情况下大学会在学生毕业后进行档案的转移,但在转移的期间基本会有约两年的期限,所以如果你毕业未超过两年,那么你的档案极有可能仍存放于学校内。倘若你的档案已经被学校先行转移或是你的毕业时间已超过了期限,那么你可以直接到学校的档案馆或是其他的相关部门查询,通过上面的记录是可以追溯我们档案的去向的,一般来说会送往我们的工作单位或是户籍原地进行保存。
二、工作单位:如果你毕业时所签约的第三方单位属于事业单位或是国家企业,那么他们是拥有档案接收权和人事权的,也就是说你的工作单位是可以对你的档案进行保管的。所以学校会将你的档案寄往你的工作单位,你可以联系你的工作单位的人事部申请查询即可。当然,如果你的工作单位不属于以上两种类型,那么你的单位是无法进行档案管理的,这个时候就需要到工作单位所在地的人才中心查找一下,类似人才交流中心、人才市场以及人力资源中心都可以查询一下,也可以到当地的人力资源和社会保障局查看。
三、户籍所在地:当你按照在以上两个地方都没有查询到你的档案的时候,我们也可以到我们的户籍所在地查询。一般档案在上述两个地方没有查询到的话,那么大家都可以选择在户籍所在地进行查询。这里稍微需要注意的是,如果你的户籍曾经发生过更改,那么我们优先到我们参加高考时所使用的户籍登记地去查询。到当地的人力资源和社会保障局或人力资源中心进行查找。
好了,那么今天的分享就到这里了,希望对大家有所帮助。
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