学籍档案的正确处理方法

身为过来人也经历过同学所谓的迷茫时期,别怕,别抱怨,积极面对,毕业也是一个过程,我们称之为择业期,一般是两年,同学仔细想一想,为何是两年而非两天?简单地说,两年是我们从学校到社会的适应期。

身为过来人也经历过毕业生所谓的迷茫时期,别怕,别抱怨,积极面对,毕业也是一个过程,我们称之为择业期,一般是两年,同学仔细想一想,为何是两年而非两天?简单地说,两年是我们从学校到社会的适应期。

人事档案托管

毕业生的个人档案,学校一般不会也不能随意处理,是根据毕业生提供的接受信来发送的,接受信等于录用通知书,与三方就业协议、劳动合同的目的一致,可以办理报到证,每个毕业生的个人档案基本上可以分为四种情况:

  • 第一种:直接被事业单位、国有企业、银行等公部门聘用的。这部分人员具有调档权限,也同样具有档案管理权限,单位本身就可以办理接收手续,如果被这部分人员录用,单位就会办理接收手续,学生凭接收手续到学校或省大中专学生就业服务中心办理报到手续,同时档案也会发放到这部分人员。
  • 第二种:被国有企业、银行等公字单位间接聘用的。如人事代理、劳务派遣等;人才中介机构一般要把档案送到单位或单位所在地的人才市场管理中心,而劳务派遣一般要把档案送到单位所在地的人才市场管理中心,这其中有一个核心内容,就是单位或劳务公司要参与档案的管理。
  • 第三种:被民营企业、外企等单位直接录用的。这类单位没有档案接收权限,毕业生可选择到单位所在的人力资源市场办理档案接收手续,学校会根据人才市场出具的接收证明将档案送到人才市场,档案归人才市场保管。有利之处在于,毕业生的户口可以随档案迁往其所在城市,以后享受各种便利,不再被当作外来务工人员对待,这也是北京、上海等地一般企业拒绝接收档案的原因,这些城市并不是随便落户的。
  • 第四种:档案户口返回生源地。大学入学考试时,你的户口在哪里?如未被毕业时所在单位聘用,或未有明确的就业意向,则直接到签约单位所在的人才市场或所在城市人才交流中心进行求职登记,然后再到生源地所在市人才交流中心进行求职登记,并将求职登记信息发送至生源地所在市人才交流中心。

人事档案托管

值得一提的是,记得及时拿好报到证到档案所在地的地级市人才管理中心报到,当然了,报到证寄送和接收手续要已经完成,否则,在生源地级市人才管理中心还没收到你的档案时,你就不能报到了。不报到会带来什么样的后果?最大的影响是你的职务调整,影响到以后的待遇问题,特别是某一天进入机构工作之后,这种影响会更加深远。

目前许多单位不按规定办理,私自将档案交给个人自带,这是不符合规定的,如果个人自行携带档案,一旦出现丢失问题,后果自负,对于重要的档案,一旦丢失,问题及其严重性都很严重。

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