学籍档案在自己手里怎么办?怎样补救呢?解决方法来啦!

很多同学都知道学籍档案的重要性,它详实地记录了你的学历生涯和考试分数,是你的第二张“身份证”,但是依据国家规定,学籍档案是不能存放在自己手上的,更不能拆封。如果一直存放在自己手上,会影响工龄的核算,这就直接就关系到你的养老金了。

对于目前的你来说,最大的影响大概就是对于工作的影响,特别是进入一些公职机构,比如公务员之类的,或者一些国有企业。这些单位都需要在当地人力资源局查询你的学籍档案,档案放在自己手上,在人力资源局是查询不到的。

学籍档案应该放在哪里

那么学籍档案应该放在哪里呢?

个人学籍档案属于国家的机密文件,可以放在具备档案保管权限的工作单位,一般这种情况是很少的,如果是一些不具有保管权限的单位,档案则需要按照规定存放在当地的人才市场,并进行统一的管理归档,包括档案的转交也是有严格的要求和特定的程序的,同学们在毕业前一定要清楚自己的档案被转交到哪个机构去了,对于你以后调换工作后的档案转接,也是有一定的程序要去遵循。

怎样解决呢

如果档案现在已经在自己手上了,应该怎么处理呢?

档案如果一直存放在自己手上就会变成死档。需要做的就是把学籍档案转换成人事档案,在人才市场有记录可查,后期才可以使用。所以要去当地人才市场办理死档激活,人事档案里面包括你的学籍档案,还有一些手续的证明和补充材料。而且档案也是需要通过公对公的方式的通道转回人才市场的。

所以现在大家需要做的就是找到自己单位档案管理人员,首先查询一下自己的单位是否有档案保管权限,如果单位有权限,可以申请将档案保存在自己档案,如果单位没有权限,则需要大家亲自去一趟人才市场办理相关的手续,但是过程会比较麻烦。

小编建议大家不管是否参加工作,都要把档案放在当地的人事局或者人才市场,以免为以后自己的工作产生不必要的麻烦,保存方式有很多种,小编不建议大家保存在街道办事处,对于你以后调取档案会很麻烦,而且和保管在当地人才市场或单位一样需要交纳存档费。

一般来说,学籍档案放在自己手上这种情况非常少,但是如果真的有这种情况,需要尽快解决,毕竟这是会影响你未来工作和生活的重要资料。如果有同学不太了解办理流程,建议可以找专业的档案管理公司协助办理,以免影响自己的生活和工作,推荐办得爽档案管理公司,一家专业的档案管理公司,让你无忧解决档案问题。

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