当我们从学校毕业之后,大多数毕业生都会将自己的精力集中在找工作或者是创业等方面。大学毕业之后我们进入社会之后也要各自努力地进行发展,很多人在发展的过程中就忘记了对档案进行良好的管理。实际上我们在毕业之后档案也是需要跟随着我们一起进行移动的,如果我们没有将档案存放到自己工作的地点,或者是存放到自己学习的地点,最后肯定会导致档案失去踪迹自己无法找到档案。
尤其是在毕业之后直接参加了工作的人员,在工作一定年限后大部分人都会需要用到档案办理转正定级手续和职称评定相关的一些手续。最近也有一些工作年限达到五年以上的网友在咨询关于档案的一些问题,大多数人遇到的档案问题都是不知道档案放在了哪里,而他们出现这样问题最大的一个特点就是在毕业的时候就忽视了对档案的管理,时间过长才导致自己完全找不到档案的踪迹。
一、我们应该如何查询自己的档案
1、在毕业之后我们就应该考虑到自己今后可能会有需要用到档案的一天,虽然很多同学在毕业时并没有对档案进行管理,但学校中依旧会有我们的存档记录。
2、对于毕业超过两年的人员是无法在学校找到档案的,我们可以在学校的档案管理室查询关于档案的转递记录,了解到学校存档的地点然后再去查档案。
3、大家可以先回到原户籍地的人才中心或人事局寻找一下看是否能找回档案,如果原户籍地没有找到档案,就要看自己在毕业后第一个工作的单位附近是否有存档的记录。
4、如果我们找到了第一个工作单位是具有人事权的地点,那么档案就有可能放在了第一个单位的人事部门。如果第一个单位并没有档案管理权限,我们就应该在第一个单位附近的人才中心、人社局或人才市场查询自己的档案。
5、如果在原户籍地和工作单位都没有找到档案,毕业的时间又超过了五年,这时我们的档案肯定是已经弄丢了只能重新补办。
二、如何补办自己已经丢失的档案
1、由于我们是在工作以后弄丢档案的,档案中也可能记录了一部分工作中的档案材料我们需要先回到学校补办自己的学籍档案。
2、然后再去工作过的单位补办工作中的人事档案,把各单位的档案补办齐全之后才能够形成一份完整的档案。
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