档案应该如何保管

学籍档案毕业后一定要及时处理,但很多同学毕业后不知道自己的学籍档案该如何处理,所以导致很多人的学籍档案在自己手中,造成了很大的影响,那么毕业生的学籍档案保管单位有哪些呢?

学籍档案毕业后一定要及时处理,但很多同学毕业后不知道自己的学籍档案该如何处理,所以导致很多人的学籍档案在自己手中,造成了很大的影响,那么毕业生的学籍档案保管单位有哪些呢?

档案保管方法

相关规定学籍档案不能自己拿,一般寄存在人才中心。有些学校会在学生毕业后将档案直接寄送给学生户口所在地的人才市场,而有些则需要学生自己去办理。通常,有以下几种常见的保存方式:

  • 1、学校保管

大多数学校都可以免费保留一定的年限(一般为两年),如果学校愿意保存,那么一年之后你就可以返回学校办理。但并非每一所学校都有这种服务,要上交的材料要根据学校的具体情况而定,因此,毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。二年后如无接收单位,将户口退回原籍,学校不再为其颁发就业报到证。根据用人单位的录(聘)用手续、劳动合同和《普通高校毕业生就业协议书》,毕业生办理落户手续。

  • 2、返回原籍

回到原籍的原因是:毕业生档案从学校集体户口迁出后,转入学生户口所在地的人才交流中心,由该中心转入生源地所在地级市的人事局或教育局接收。若学校不愿协助留学生办理户口、档案等手续,则此类学生将退回原籍。应当指出,如果不及时处理和保存人才交流市场的档案,就有失去“干部身份”和“无法计算工龄”的风险。

  • 3、人才市场

如不想将户口归还原籍,又想将户口和档案都放在当地人才市场,可向各地人才市场咨询,进行托管,人才市场可以同时对户口和档案进行保管。过程较为烦琐,可自行查询各地人才市场网站。

档案保管方法

上述这些,就是大学生毕业后存档的几个主要地方。若您的档案仍在自己手中,变成死档,要先去激活,再去保存,为了方便后期的使用,可找人力资源部门处理,如果他们没有办法处理这些个人档案,因为这样他们会觉得很麻烦,那你就直接找人事代理机构进行处理吧,公对公的处理事项不会让自己费心,而且是代理机构帮你出面处理,人才市场也不会拒绝,一般他们都是有合作的,处理起来的流程也是相对个人处理来说要简单的多。

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