往届生不知道档案在哪?

不管是已经在读的应届生还是已经毕业的往届生或者是在职的人员,都会拥有一份记录自己个人信息以及奖惩材料的档案。我们千万不要小瞧的档案,虽然只是一个普通的纸质文件,但是却记载了我们生活、学习、工作中的各种重要信息,而且具备有相应的法律效力,在今后可以做我们个人的证明和依据。

如果大家打算继续升学深造或者是找工作,都离不开自己的档案有很多往届生在当初毕业时没有对他进行管理,可能已经不知道档案放在了哪里,这种情况下很容易造成在今后需要用到档案时,由于档案出现的问题给自己造档案

一、毕业后档案应该在哪里查询

1、如果我们在毕业之前就签订过三方的协议,学校肯定会自动加档直接寄送到我们工作单位里面或者是工作单位附近的档案管理部门。

2、如果我们还没有正式参加工作,档案还有可能在学校中,我们在毕业后有两年的择业期,只要大家两年内办理档案的转递手续,我们可以直接在学校找到自己的档案。

3、如果毕业时间已经超过了两年,此前自己也没有对档案进行处理,学校会默认把档案转回到原户籍地的档案管理部门。

4、有些档案可能放在我们自己的手中,从学校毕业之后如果我们并没有及时对档案处理,可能就忘记了档案放在了家中某个地点,只能够在家里先查找一下看能否找到档案。

二、如果档案丢失了如何进行补办

1、在我们意识到档案丢失之后一定要立即进行补办,因为很多往届生在毕业之后还是需要用档案办理工作中的一些转正定级手续和职称评定手续的。

2、补办自己的档案时要先开好档案遗失证明,再写一份补办档案申请书,有一些表格是可以直接在学校的官网上进行下载的,大家填好内容之后只要让学校盖上公章就能生效。

档案

3、我们需要先补办自己的学籍档案材料,可以按照学校所提供的清单进行补办,其中毕业生登记表、学生成绩单、奖惩材料、体检报告是最主要的信息缺一不可。

4、在我们补办好自己的学籍档案材料后,一定要尽快提交给学校的教务处进行审核、盖章,然后再放入到档案袋里面封口,后面如果大家还需要用到档案办理一些手续,就先提前让学校走机要通道把档案放到具有人事权的地点就可以。

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