随着年龄的增长,我们会越来越清晰地认识到档案的重要性,那么疑问就来了,我们该如何查询个人档案呢?小编想到前几天收到一位来自青岛市朋友的私信,现在以青岛市为例,和大家科普一下青岛市怎么查询毕业生个人档案?
一、为什么要查询个人档案?
虽然说毕业生朋友们在毕业的时候需要办理的毕业手续是比较繁琐的,但是我们在这个阶段也不能够随意的去处理自己的个人档案相关资料。因为这一份资料是需要,伴随着我们个人走一辈子的,所以大家在存放的时候一定要按照相关规律进行处理,一定要尽量将档案存放到正确的地方,避免造成不必要的麻烦。
二、个人档案在哪里查询?
首先,大家可以先去毕业的学校查询,但是这种方式需要大家先判断一下自己毕业的时间有没有超过两年,两年是一个分水岭,如果大家毕业的时间已经超过了两年的话,我们再去查询个人档案就会比较困难了。所以大家一定要提前了解一下自己毕业的时间有多久,尽量在两年之内查询档案去处,然后再去处理这个问题,这样会顺利得多。
但是还是会有一些小伙伴毕业的时间已经超过了两年,像这样的情况的话,我们基本上就可以判定档案已经被学校办理转出了。因为在超过两年之后,学校一般是不会帮助我们管理个人档案的,会直接转到其他地方,所以大家一定要仔细判断一下自己的个人档案会存放在哪里,然后再去进行处理。
转出学校后会转到哪里去呢?一般来说,如果我们在毕业的时候没有自主地将档案办理转出的话,档案在学校存放超过一定的期限之后,就会被学校转出到户籍地的人才市场进行管理。所以大家在学校找不到档案的时候应该先寻找一下自己的档案是否存放在户籍地的人才市场,若没有再去做进一步打算。
另一种可能就是我们自主地选择了将档案存放在工作单位进行管理,可以去工作单位人事部咨询一下。但是值得注意的是一般只有国企才会收录员工个人档案,私营企业或者其他的需要用其他方法哦。前几天私信我的小伙伴就是将档案放在了工作单位上,由于他的工作单位是属于国企单位,而国企单位是具备存档的权限的。所以大家完全可以去工作单位的人事部门咨询一下,说不定可以顺利地在这里找回自己的个人档案。
另外小编也强烈建议大家查询一下档案资料是否在自己的手里,因为这样存放个人档案的话是非常不妥的。如果档案资料确实是在自己的手里的话,后续涉及到档案的问题,肯定是会给我们自己带来一些不必要的麻烦的。所以大家在发现这样的情况的时候,就应该尽快去办理档案激活。档案激活可以去当地的人才市场进行处理,所以大家一定要抓紧时间去进行解决。
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