武汉拥有众多的大学,每年会有非常多的学生从这里毕业,武汉的很多高校都会在毕业前就帮毕业生们办理好档案托管事宜,但对于很多外地的同学来说,可能需要自行将档案托管到户籍所在地或者工作单位所在地的档案管理单位。
很多毕业生虽然在毕业前处理好了档案托管的工作,但是因为档案不常用,可能过一段时间就会忘了自己的档案在哪里了。这种情况在毕业生中发生的概率其实很高,针对此类问题,我们应该怎么找回自己的档案呢?
一、档案的托管单位可能有哪些?
档案的托管单位其实很多,一般可以根据毕业生的就业或者升学情况来选择,比如:
- 工作单位,这种情况一般适用于在国企、机关事业单位等能够接收档案的单位就业的学生;
- 工作单位所在地或者户籍所在地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,这种就是在私企或者外企等单位就业的同学会选择的档案托管方式了;
- 将档案暂时放在学校保管,有些同学毕业后可能暂时没有就业或者想要延迟毕业,他们通常就会将档案放在学校保管,这个保管的期限一般是两年,与毕业生的择业期一般是对应的。
这些单位就是常见的毕业生可以托管档案的单位了,如果毕业后不知道自己的档案在哪里,我们就可以从这些单位开始查起。
二、我们应该怎么查找自己的档案在哪里?
如果直接去上面的这些单位去查找自己的档案是否在此,可能会耗费我们非常多的时间和精力,尤其是毕业后更换过多次工作的同学,档案的流通历程就会越复杂。所以我们要学会有技巧地查找自己的档案,比如:
- 梳理自己的档案流通经历,从源头开始查起,比如毕业后没有再办理过档案调转的,最好是从档案从学校转出这一阶段开始查起;
- 到档案流出单位查找档案流出记录,比如学校通常都会有毕业生档案的流出记录,在这里我们就能查找到档案从学校流到了哪个单位;
- 到档案流入单位确认档案是否还在这里,一般我们只需要向档案托管单位提供身份证号等基本信息就能够查到了。
档案的查询应该尽快进行,因为时间越长档案可能出现的问题越多,如果找到了当然最好,如果没有找到那就要尽快去补办档案了。
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