学籍档案不小心拆开了怎么办

学籍档案不小心拆开了怎么办

档案是记录我们一生的最有力的资料,分为人事档案和学籍档案,两种档案都是有封条的。人事档案是入职之后交由公司人力资源部门或者是公司档案管理部来管理的,学籍档案是由学校统一管理的,等学生考研或者是考试公务员之后,会通过学校把档案转移递交到相应的接收点,当事人时候不能拆开的,当然也有部分是直接参加工作,不想把档案放在学校的,学校就会将档案还给学生本人。

但是每年总有一些人出于对档案的好奇,会把档案拆开了,那这种情况下我们的学籍档案就会成为无效档案,要怎么办呢?

私拆档案的影响

一、私拆档案的影响?

  1. 我们学籍档案的封条是由学校经过国家批准统一打印封存起来的,是受档案机构机密保护的,自己拆开之后,一旦遇到报考事业单位或者是公务员之类的考试,发现档案拆开的话是过不了的;
  2. 拆开的档案是无法确定里面资料的真实性和完整性的,虚假的档案是最让人反感的,不管里面资料是否属实,这个时候用人单位都会失去对你的第一好感;
  3. 档案拆开对我们的工作升职也是会有比较大的影响,凭职称的时候如果发现档案被拆开,别人会觉得资料不真实,即通过不了审核。

档案被拆开怎么办

二、学籍档案如果不小心拆开了怎么办呢?

  • 档案自己拆开的前期都是自己拿着档案的,想要解决拆封问题首先要到档案管理机构进行咨询一下我们的档案是否属于有效档案,如果是成为了死档的话就要进行激活;
  • 将已拆封的档案带到我们发放档案的相关部门,并向相关负责人说明自己的具体情况,相关人事部门会了解清楚后给我们的学籍档案重新密封处理,并且重新加盖公章;
  • 如果是相关人事部门没有办法处理我们的自拆档案,我们也可以回到自己原来就读的高等院校去,联系之前档案管理的相关负责人或是老师,询问一下是否能在学校重新加封盖章,因为学校也是有对我们的学籍档案进行加封盖章的权利的。

档案是关系到我们未来的生活和工作一系列的问题,一定不要自己保管,如果自己私自拆开了档案,我们先不说对自己的影响,第一个里面的资料已经不具备参考的依据了,那么别人也会质疑我们的诚信问题。所以拿到档案第一时间要记得及时去进行存档处理。

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