如何查询学籍档案的去向?

每年都会有大量的毕业生面临各种各样的档案问题,其中有不少同学由于在毕业的时候没有关心档案的去向,而导致在以后需要使用档案时不知道学籍档案存放在什么地方。其实在大家毕业的时候,学校会帮助大家托管档案,这样我们的档案才不会出现失效的情况,但是如果找不到自己的档案,那么即使知道自己的档案被保存在档案机构中,但也无法顺利的使用。所以找到学籍档案的去处就成为了一件非常重要的事情。

如何查询档案

一、学籍档案会去往什么地方呢?

1、在大家毕业的时候,比较常见的托管方法就是户籍所在地的人才交流中心,因为这种托管档案的方法具有很强的包容性,不管我们在毕业后是选择参加工作还是继续读书,档案保存在这里都可以方便大家的使用。

2、不过也有一些学校,对于未就业同学的毕业档案会继续保存在学校中,只不过这种托管档案的方法仅仅是临时性的,根据规定,毕业档案保存在学校的时间不能超过两年,所以如果大家在规定的时间内依然没有去处理档案的话,学校就会将这份档案打回原籍。

3、绝大多数同学在毕业后会找到工作,并且和用人单位签订三方协议,这个时候学校在处理毕业档案的时候,往往会根据用人单位的要求来托管。比如大家去民营企业工作的话,档案会被转寄到当地的人才市场中,但如果工作单位有人事档案管理权的话,那么学校也会将档案转寄到工作单位。

其实除了以上几种比较常见的托管方法外,我们的档案还可能会出现在一些地方,只要保管档案的机构,具备人事管理权就可以了。但是这种情况对于我们寻找档案肯定会带来不小的麻烦,因为我们不可能前往每一个机构中查询档案。

档案去向

二、在遇到这种情况的时候,大家应该如何查询学籍档案的去向呢?

1、在学校转寄档案的时候往往会有相应的转籍记录,我们只需要回到学校查询相关记录,就可以知道档案被转移到什么地方了。

2、但如果大家返回学校后,发现相关记录已经被学校销毁,或者之前就没有转寄档案的相关记录,那么我们为了可以更快查询到档案的去向,最好委托专业的档案服务机构。否则凭我们自己的能力去查询的话,即使找到档案也会花费很多的时间。

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