考公务员学籍档案丢了怎么办

2020年,因为突如其来的一场变故,小华所在的公司倒闭了,小华在家待了几个月,思考未来的事业规划,最终决定去考公务员。经过4个月的努力,小华一路过关斩将,通过了笔试、面试、体检,最终来到了政审环节,单位要求查看他的学籍档案,让他提供档案存放地。小华懵了!招聘简章上没说要提供档案呀?自己毕业这么多年,档案早不在学校了,原来的公司又倒闭了,档案更是无从问起,这可怎么办?

莫慌莫慌,让我们一起来帮小华理清线索,追根溯源。先从从学籍档案的初始存档地——小华的大学开始复盘,大学存放毕业生学籍档案的时限不得超过1年,不然档案会失去法律效力,成为无用的档案,也就是我们常说的“死档”。小华毕业多年,早已经超出了毕业生学籍档案的存放时限,所以档案肯定不在学校。

档案查询
那么下一步,即思考学校会将小华的学籍档案转投到哪儿?如果小华在毕业时和公司、学校签订了三方协议,那么学校就会将小华的学籍档案转投至第三方协议中的公司。但是我们也知道小华的公司倒闭了,无处可查。其实没关系,因为小华曾经工作的公司没有档案存放权限,他们将所有员工的档案都委托给了当地的人才市场保管,小华只用去人才市场查询即可。

如果小华毕业时没有签订三方协议,学校会将小华的学籍档案发往哪儿呢?放心,在这种情况下,学校会在到期后,将小华的档案返回小华户籍所在地的人才市场,小华回自己户籍所在地的人才市场查询即可。

小华照着这两条思路先后去公司委托的人才市场以及自己户籍所在地的人才市场进行了查找,都没有找到,这可把小华急坏了。好不容易考上公务员,走到了政审这一步,不能因为学籍档案丢失就功亏一篑呀!没关系,小编还有办法,学籍档案丢了,查不到,还可以补办。小华可以回到母校,先找院系领导开具档案丢失及毕业于本院系的证明,再带上身份证、毕业证依次去学校档案中心领取大学成绩单并加盖公章,去学生处领取学生登记表,去毕业生指导中心领取毕业生登记表,再回到院系请老师签字盖章,最后再去毕业办加盖学校公章。将收集的学籍资料加上毕业证、学位证复印件一起委托给报考公务员所在地的人才市场,封袋保管,告知政审单位档案存放地,等待政审单位调阅即可。

个人档案要保管好
注意了,为什么不是小华直接把学籍资料给单位政审呢?因为档案不能个人持有,个人持有的档案是无效的,一定要委托专业机构合法保管。可能大家还有一个疑问,小华的工作档案不需要了么?以小华的情况来看,他原来的公司倒闭了,无法提供相应证明,所以此段工作经历在档案里只能是待业了。朋友们,通过小华的故事,你感受到档案的重要性了么?是时候关心一下自己的档案了,有什么疑问可以找办得爽,足不出户,帮你查询、补办、保管档案!

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