很多人即将毕业了,不了解什么是学籍档案,甚至有些人都毕业好几年了,也不知道学籍档案是啥,更别谈如何去管理学籍档案了。学籍档案的存在对我们来说是不可或缺的,我们在生活中随处都会 用到档案,因此我们必须重视自己的档案,处理好自己的档案。
一、什么是学籍档案
学籍档案是关于我们整个学校教育阶段的学习情况和经历的记录,学籍档案会在学生的不同的人生阶段有不同的叫法。学生还在校时,学籍档案也叫做学生档案,但是一旦毕业了,就叫做人事档案了。档案既可以作为人事管理的依据,也可以为个人申请落户、养老福利待遇、职业晋升等服务。
二、学籍档案是否可以放在自己手里
根据我国的《档案法》的相关规定,任何一个独立的个体,是不能独自存放档案的,只有县级以上,也包括县级在内人社部门 所属公共就业和人才服务机构,以及在人力资源和社会保障局授权下,管理流动人员的人事档案的相关机构,才具有资格保管高校毕业生的档案。因而,对于学籍档案是否可以放在自己的手里,明确的答案是不可以的,那该怎么办呢?
三、学籍档案的正确处理方法
其实,我们中很多人是不知道自己的档案是长什么样的。因为在校期间,档案一直保管在学校的相关部门,我们根本没有机会碰到档案。有些人即使毕业了也没有见过,但是有些学校在毕业的时候会将学生的个人档案分发给他们。针对以上两种情况,怎么正确处理自己的档案呢?
- 第一种,如果档案未在个人手里,学校会发一个报到证,因为学校已经将你的档案邮寄到相关的机构了。而报到证上有你的档案的去向,只需要带着报到证,到相关的机构报到,就可以完成档案的存放了,而这些机构可能是你单位所在地的人才市场、人才交流中心或者是你的单位,具体注意看自己的报到证就好了。
- 第二种,学校将档案发给你,让你自己去处理。这时候,你就需要格外的注意了。你需要及时将档案拿去相关单位存档。你的档案必须是密封好的,你不可以拆开,也不可以弄丢,甚至是长期留在自己的手里。当然自己拿去存是需要准备一些材料的,具体的人才市场、人才交流中心、工作单位要求不同,你可以打个电话咨询相关的工作人员。当然啦,还有一条比较轻松的解决路径,那就是请第三方专业的档案服务机构帮忙处理,自己可以省时省力,真香。
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