如果想知道自己离职后个人档案存放在哪,首先要知道自己的档案之前存放在哪里,有些地方是可以长期存放档案的,比如人才中心,存放在人才中心的档案,如果离职的话是不需要随意调动的;还有一些短期存放档案的位置,比如学校、单位,存放在这些地方的档案,如果励志的话是需要及时办理档案转移的,因为这些单位并不会无条件长期为大家存放档案,若依想要知道自己的档案如何存放,我们首先要查询自己的档案在哪里。
哪些地方可以存放档案
因为档案管理法规规定,档案是必须存放在具备档案管理权限的地方,所以能够存放档案的位置是有限的,一般可以存储档案的地方有:学校、单位、人才市场、户籍所在地人事局、教育局等。
如何查询个人档案
档案查询的方式基本有三种,一是可以电话联系存放档案的单位,直接查询自己的档案是否在对应的单位托管,不过不排除有些地方的工作人员因为嫌麻烦或则很忙根本没有时间在电话里面回应大家,所以不一定能百分百查询到档案的存储状态;第二种就是本人到可能存放单位的位置进行查询,携带上有效证件查询即可。
这种方式查询的效率比较快,但是如果我们人是在外地的话,可能花费的时间和金钱成本比较高;第三种查询的方式就是委托专业的第三方机构协助办理,这些单位有专业的人员能够一站式帮我们解决档案查询、托管和调用等手续,如果大家怕麻烦的话,可以选择这种查询方式,效率也比较高。
档案托管
离职后如果档案存放在单位,我们就需要及时将档案转移出来,建议直接转入人才市场进行托管。但是注意在转移档案的时候我们要委托单位帮我们办理档案的转移,千万不要个人自取档案到人才市场办理托管手续,一般个人自取的档案人才市场是不会接收。
如果离职的时候我们的档案已经在人才市场托管的状态,此时我们是不需要做任何处理的,继续将档案托管到人才市场即可。
还有另外一种情况,如果我们工作地调到了大城市,而且有在大城市落户的计划,我们也是需要将档案转入到落户地的人才市场的,因为在大城市落户,档案需要被调用用于个人信息审查的。
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