湖南工商大学的一名毕业生咨询我,该如何查询毕业档案。因为他怀疑他的档案还放在湖南工商大学的档案馆,想要知道该如何去学校确认?
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一、毕业后档案可能放在学校的档案馆吗?
1、确实有这种可能的!有的同学可能会提出疑问:不是说大学毕业后档案必须从学校转走吗?原则上是这么要求的,学生毕业的时候都会填写三方协议,协议上要写清楚毕业档案的接收地。学校收集这些信息后,就会根据学生所填的地址来办理学生档案的转移手续,把档案转到这些地方去。
2、但是往往有一些毕业生毕业的时候还没有落实工作单位,特别是近几年工作环境特别不景气,所以说一些毕业生可能没有及时找到工作。那么他们的毕业档案就没有办法找到正规的接收地来接收,于是就把档案放在学校。
二、如何确认自己的档案是否还放在学校的档案馆?
1、那有一个点必须要注意,那就是只有大学毕业没有超过两年的朋友可能在学校找到自己的档案。如果已经毕业超过两年,即使毕业的时候没有把档案从学校转走,档案也不在学校了。因为学校不可能永久保管所有毕业生没有转走的档案,超过两年的时间学校会把这些档案转到其他的档案管理机构,可能是转到学生户籍地也,可能是转到学校附近的人才市场。
2、想要确认档案是否还放在学校,可以试着给学校打电话,看能不能通过电话查询到档案是否在学校,如果电话查询通不过,那么只能自己亲自回学校去查询了,记得带好个人的毕业证、身份证等其他相关的资料。
三、档案不在学校了,该如何查询档案到底在哪里?
1、前面第二条中说过如果档案不在学校,档案可能会被寄到了自己的户籍地或者是学校附近的人才市场,那么就需要去这两个地方查询档案。
2、总的来讲,户籍地能够接收档案的可能是人社局或者是户口地的人才市场,大家可以先给可能有自己档案的地方打一个电话,问一下想要查询档案需要带什么资料注意什么流程。如今社会上有一些可以专门代办档案业务的公司,大家可以找一个口碑比较好的,请他们来帮忙查询自己的档案。
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