个人档案是我们个人身份、学历、资历等多方面的证明,里面包含我们从读书开始到毕业各个的阶段的登记证书、成绩表、毕业证件等,所有的材料都是唯一且具备法律作用的。但是如果档案不合规存放,会让我们的档案直接变成死档,导致档案无法使用。
昨天,有个毕业就去了花都工作的朋友给小编发消息说,自己准备将考研了,但是听老师说到时候可能需要用到档案,让她找到自己档案存放的位置,但是小编的这位朋友就从毕业之后就去了花都工作,完全不清楚自己档案存放在了哪里,想要问一下有没有查询档案的办法,接下来小编纠结合常出现档案遗失的一些情况给大家分享一下个人档案查询的方法。
未毕业的学生档案查询
未毕业的学生的档案是最好查询的,他们的档案基本是从读书开始就一直随着他们的学校在转移,所以针对没有毕业的大学生,他们的档案一般都是在学校存储的。只需要联系学校档案管理处的老师协助查询,即可快速找到,如果此时我们找不到自己的档案,那么就说明我们的档案极大可能是遗失了,这种情况,我们就需要及时联系学校的老师帮忙查询并且补办我们的毕业生档案。如果没有档案,毕业后如果我们考研或者考公都会非常麻烦。
已毕业的学生档案查询
对于已经毕业且毕业不超过两年的学生还是可以在学校找到自己档案的,但是对于超过两年的,如果没有办理过档案转移手续,那么我们就需要回到户籍所在地的人才市场查询了。一般来说毕业超过2年,学生没有及时去办理档案的转移手续,那么学校基本会将我们的档案直接从学校转出到户籍所在地。此时我们虽然在学校找不到自己的档案,但是确实可以在学校查找到档案打回原籍的路径记录的,然后到打回户籍所在地的人事局查询即可。
办理过托管手续的档案
如果毕业的时候大家层级办理过档案的转移手续,我们的档案最有可能就是存放在人才市场我们带上有效证件去工作地就近的人才中心或者人社局查询一下。办理过转移手续的档案还有可能存放在具备人事档案管理权的单位,但是这种单位一般主要是国企、政府单位等,所以大家可以自查一下。
以上对于个人档案的查询方法不仅适用于花都的小伙伴,对于在其他地方的伙伴们大体也是适用的。
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