个人档案怎么查?首先需要明确的告诉各位小伙伴,个人档案是属于国家机密的,不是所有人都有资格查阅的,这也是为了我们个人的安全着想,档案一般来说是高中的时候开始形成的,也有的说从小学到初中就开始有自己的档案了,但是在学校期间我们的档案的更新以及保管都是由学校做的。就像高中毕业的时候我们会先拿到档案还有团组织关系,然后进入大学的时候就需要统一交到学校,由学校档案管理室的负责人进行归档处理。
然后在大学期间的个人经历,所得的荣誉以及犯的重大过错也都会在档案中记载,那么毕业的时候档案就是我们最直接的一份简历,虽然很多私企入职的时候不要求必须提供档案,但是在以后的工作过程中如果遇到评职称,晋升机会以及出国或者考一些其他的证书,很多都会要求提供个人档案的,所以说档案对我们个人来说还是十分重要的。那在校期间想要查询档案该怎么做呢,最近有一位汕尾的学生小伙伴就产生了这样的困惑,那么今天小编就来讲讲学生应该怎么样查询自己的个人档案。
档案里面一般包括哪些材料?
高中阶段:
1.普通高等学校招生报名登记表;
2.高考成绩单;
3.学籍表或者高中毕业生登记表;
4.入团入党材料;
5.其他已经在高中阶段归档的材料。
大学阶段:
1.入团材料;
2.学生登记表、成绩表、毕业生登记表以及毕业生体检表;
3.学生受处分的决定书;
4.校级以上的评优奖励材料;
5.其他有归档价值的材料。
个人有查阅档案的资格吗?
根据各个学校的规定,个人档案的查阅和借用都需遵守规定。首先需要院系学生处的主管领导批准,办理相关手续,就可以查阅了。但是未经允许,只能查阅自己的,不能擅自查看别人的学籍档案。
无论是单位还是个人查阅或者借用档案的时候不得复制档案里面的任何内容,如果确实需要复制也必须提供相关证明才可。最后就是在查阅的过程中,不能对档案里面的内容进行任何处理,如果发现有错误也需要告知管理室的老师让老师帮其修改,自己修改是无效的。
个人档案对我们来说极其重要,在校期间,如果需要查看档案的话,一定要得到院方的允许,一般档案是由档案管理室的老师保管着,在请求老师帮忙查询的时候记得带着身份证和学生证以证明身份。
以上就是小编带来的汕尾学生应该如何查询个人档案,希望对各位小伙伴们有所帮助。
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