根据档案管理条例,毕业生档案需要存放在具有人事管理权限的档案管理机构。在执行层面,每个地方对档案管理的规定都会根据当地的情况有适当的调整,那么你知道玉环的毕业生档案存放在哪里吗?
大家不要觉得使用到个人档案的机会很少,就不去了解档案保管的知识,我们平时就应该多多积累档案管理的知识,因为等到使用时留给我们处理档案的时间往往是很短暂的。平常有更多的知识储备可以让我们在处理档案时更加从容。
毕业生档案储存地点
- 对于应届毕业生来说,可以选择的档案储存地点有很多。如果我们毕业后还需要保持应届毕业生身份,可以到学校就业指导中心办理暂缓就业手续,这样可以把档案继续保留在学校两年时间。
- 对于绝大部分毕业生来说,毕业后就会步入社会参加工作。而根据工作的性质和工作单位的资质,我们也有不同的档案储存地方可以选择。人才市场是最多上班族选择存放档案的地方,因为人才市场接收档案的条件比较容易满足,只要提供就职单位的工作证明或录取证明就可以了。
- 有一些人希望能把个人档案存放在工作单位,因为这样使用的时候更加方便调取和存放。但是把个人档案存放在工作单位要求该单位必须具备人事管理权限,而当前在国内只有体制内的工作单位才具备这个权限。也就是说,只有在事业单位,政府机关,国有企业工作的人,可以把个人档案存放在工作单位。
- 有些毕业生渴望在年轻的时候多多闯荡,可能不会固定某一个工作城市。这时小编建议大家把毕业档案存放在户籍所在地的人才服务中心。因为如果把个人档案存放在工作城市的人才市场的话,你每更换一次工作城市都需要办理档案迁移手续,多次迁移档案会增加档案遗失的风险。而放在户籍所在地的个人档案可以不用再迁移。
查询个人档案的流程
毕业时,毕业档案是由学校处理的。我们没有亲自办理的话,很有可能在一段时间之后忘记档案存放在哪里了,这时我们可以通过特定的办法将档案所在位置查询出来。
其中询问学校学籍管理处的老师是最直接的方法。老师在派发档案是遵循一定规律的,所以如果他了解我们的就业情况,可以分析出最有可能的档案去向。另外,学校通常也会保留档案处理记录,我们可以根据记录上的信息来查找档案去处。
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