在查询档案之前,我们首先要知道自己的个人档案会存放在哪里,根据我国现行的档案管理法规相关规定要求,高校毕业生个人档案需由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,个人不得自留档案,且其未经授权的单位也不可以管理毕业生和自由职业者的档案。那么在太和县读书毕业了之后,找不到档案可以到哪些地方查询呢?
保持良好心态
首先我们一定要保持良好的心态,不要着急,自己先梳理出个人的档案在哪里建立的,又是怎样调动的,是否办理过转移手续,就可以快速查到个人档案。如果整个过程中都没有查询到档案我们也不必太着急,可以联系专业的第三方档案管理咨询服务机构帮忙办理档案补办和托管手续,总之,在查询档案的整个过程中,我们千万不要着急,以免找了些不靠谱的单位,事情没有办成而且还受骗。
了解档案建立和调动的过程
个人档案是从我们读书开始,就不断地丰富和建立材料的,里面有我们个人基本信息的登记表、学习成绩、毕业证书及奖惩记录等,所有的材料会随着我们读书的各个阶段不停的转移,直至毕业。因为因为档案材料的特殊性和唯一性,档案是具备一定的法律相应的。而且按照档案管理的要求,档案是不允许在个人手上流转的,所有的转移和调动手续都需要通过公对公方式传递,而且所有流调记录都会有清晰的记录,我们如果刚刚毕业不久,可以第一时间去学校开始查询。
如何查询档案
如果是在学校,我们可以联系学校的辅导员或者档案管理处的老师协助查询;如果是在单位,我们也是可以直接联系单位的档案管理员查找,但是这里需要注意的是只有少量保密单位、公职单位是可以保留档案的,这一点让我们档案存放在单位的范围大大缩小。最后一种是档案如果存放在人才市场,我们可以直接电话联系当地人才中心工作人员或者进入人才中心的官网,使用有效证件登录查询。
或者我们可以直接去太和县公共就业和人才服务大厅出示身份证件进行查询;存放到这类单位比较好的一个地方就是后续我们需要调动档案的时候也可以直接联系对方公对公转出,提交审核材料,审核通过之后即可转移,简单便捷。
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