很多在抚州读书到工作的人都不知道档案对于自己职业生涯的作用,特别是大家遇上需要使用档案的时候,才火急火燎的寻找各种途径去查找自己的档案,在这里要重点给大家强调一下,我们的个人档案对对于读书、考研、考公、出国、评职称等各个阶段都有着相当重要的作用,是具有法律效应的证明文件。在这里结合我曾经查找档案的一些个人经验给大家分享一下档案的具体查询方法。
抚州档案查询条件
因为按照我国档案管理法规的相关规定,个人档案是需要存放在指定的具备人事权的单位的,所以能够查询到档案的位置也是指定的几个位置,比如学校、可存放档案的单位、户籍所在地人事局及抚州市人才市场。但是能够在这些单位查询到我们档案的前提是我们的个人档案没有遗失和损毁。如果有印象我们将档案存放在了哪些地方,可以先电话咨询了解是否可以在线查询,避免到现场跑,花费较多的时间。如果在上面几个地方都找不到我们的个人档案,我们就需要及时联系具备人事权的相关单位办理档案的重新建档和封存。这里就先赘述了。
那么抚州个人档案应该怎么进行查询呢?
单位或者人才市场:如果我们想查询个人档案信息,一定要先会议自己以前是否使用过档案,然后根据最有可能存放的地方开始查询,比如工作过的可以存放档案的单位、或者当地的人才市场,这是最常见的两个存放档案的单位。需要注意的是现在只有极少数单位是可以存放档案的,常见于一些国企、事业单位和保密单位,所以如果我们以前一直就职的都是民营单位,那么就可以排除在单位这种情况了。
户籍所在地人事局:如果我们离校很久之后都完全没有用过档案,我们就需要第一时间回户籍所在地的人事局查询档案,因为学校只会暂存毕业生档案两年,超过两年档案就会默认被打回户籍所在地。
档案有什么用途呢?
档案的用途很多,对于毕业生来说,常见于考公、出国,办理相关手续的时候都是需要提供个人档案作为证明材料。如果个人档案不慎遗失,建议大家一定要及时赵专业的第三方机构办理档案的补办和托管,以免影响我们后续的学习和工作。
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