毕业4年了不知道档案在哪里怎么办

大学本科毕业后参加社会工作已经过去四年了,这四年里公司没有和我提及过个人档案的问题,加上毕业时并没有把档案问题放在心上。因此时至今日我其实根本不太明白自己的档案被放在哪里了。

档案查询

最近被同事提醒后,我才了解到个人档案原来对工作和生活有如此大的作用。如果以后想办理户口落户、进入事业单位工作等都需要用到个人档案。因此我想问问大家在哪里可以找到自己的档案呢?

针对这位朋友遇到的问题,可以找到自己档案的地方小编有如下几个建议。

1.自己大学本科的毕业院校

可以说绝大多数社会上的朋友在步入社会之前,个人档案都是由学校进行保管的。而接受最后教育的学校就是个人档案走出社会之前最后的一站。

每年毕业季毕业院校都会提醒毕业生尽快的处理个人档案调动的问题。如果因为毕业生暂时没有找到合适的工作或联系不上,那么学校仍然会代为保管毕业生的个人档案。但这个时间是有限的,只能在毕业后两年择业期内进行保管。如果超过了两年,学校很有可能将该毕业生的档案直接调回该毕业生户口所在地的人才市场。

不管怎么说,虽然作为朋友已经毕业超过了四年仍未调动个人档案。但掌握个人档案调动状态最多的地方就是自己的毕业院校。因此,这位朋友最好先联系毕业院校查询个人档案。

2.户口所在地或单位所在地的人才市场

正如上述所说的,如果学校将个人档案调回了户口所在地的人才市场,那么作为朋友一定要尽快回到户口所在地的人才市场,查询个人档案的状态。

因为人才市场托管个人档案是需要个人前往线下服务窗口办理档案托管手续的。如果未进行档案托管手续,那么个人档案也不算正式的保管到了该人才市场当中。人才市场可能会暂为保管该份个人档案,但也有可能将其视为无主档案进行处理。

因此,还是尽快到人才市场了解一下,如果个人档案仍然存放在人才市场,就要尽快的办理档案托管手续。

档案查询

3.自己的手上或者家里面

有些朋友在办理毕业手续时,因为未能给学校上交档案接收单位开具的调档函,毕业院校无法对该个人材料进行统一调动。那么很有可能会把个人档案直接交给学生,由学生根据自己的情况进行调动。

如果并不清楚个人档案的保管知识的话,放在自己手上的个人档案很有可能长时间的被搁置在自己手上。加上个人档案是不能由自己自行保管超过两年的,如果真的有了此类情况大家就要及时的将个人档案找出来,并办理死档激活手续。

最后,如果大家实在是找不到了自己的个人档案,也是可以通过补办个人档案来弥补这一损失的。虽然整个办理补办档案的过程非常复杂,但也有很多专业的档案代办公司可以帮助到大家。

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