有一名朋友在网上咨询小编如何查到学籍档案在哪里,由于这位朋友没有仔细说明他的详细的情况,所以呢小编分几种情况来讨论一下他的档案可能在哪里。
一、正在上学的朋友学籍档案在哪里?
1、如果这个询的朋友暂时还没有毕业,正在求学,那么他的档案应该是放在他的学校的档案管理部门。学籍档案本来就是由学校的档案管理部门的老师给每一个学生制作的,里面放的都是和学生在求学期间相关的资料。比如说学生的高考成绩单、录取通知书复印件、入学登记表、在学校的成绩单、在学校的各种表现、学校老师给的评语以及在学校考取的证书的复印件、就业通知书等等。
2、正在上学的朋友,如果需要使用档案或者是提取档案去办理某些重要的事情。那么可以直接联系学校的档案管理部门的老师,请他们帮忙办理相应的提档或者是使用档案里面的相关的材料。
二、已经毕业了档案可能还放在学校吗?
1、确实有这种可能的,小编的一个朋友之前就是在学校找到了他的学籍档案,档案还放在学校没有被转走。但是想要去学校查询档案,也是有限制条件的。这种办法只适合刚刚毕业或者是毕业时间不长没有超过两年的朋友,只有这种情况下档案可能放在学校。
2、学生毕业两年以内都在择业期,如果在择业期内没有找到工作,可以暂时把档案交给学校管理。但是如果超过了这个期限,学校也不会继续帮这些学生保管档案,学校会统一把他们档案转回毕业生的户籍地,就是打回原籍。
三、如何回原籍去查询档案?
1、原籍就是个人的户口地,那么原籍能够管理档案的地方一般是户口地的人才中心或者是户口地的教育局。所以想要去原籍查询档案的朋友。要带好个人相关的证件去原籍的人才市场和教育局去查询档案的确切地点。
2、还有一种情况比较特殊,但是也不能忽视。就是很多朋友的档案其实放在自己的手中或者放在家中了。如果大家在家中找到了自己的档案,那么考虑到你的档案可能已经处于一种失效的状态。因为档案它属于机密性的文件,它是不能长时间放在个人家中的,放在个人家中的档案就会慢慢失去有效性,变成一份失效的档案,可以看出是一份死档。如果档案变成了死档要及时想办法去办理档案激活的手续。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载