有很多小伙伴在大学毕业时非常的繁忙,没有注意到对档案的处理,导致档案在后面需要用到的时候找不到了。其实我们的档案是有几个固定去向的,大家如果不知道档案在哪也不要太过着急,我们可以按照相应的办法去查询自己的档案。
最近来自山西的一位网友就提到他在毕业时没有关心档案,在工作两年以后需要使用档案办理一些手续时才发现档案不知道在哪里。下面的内容就是关于几种查询档案的办法,还有处理档案问题的一些知识。
一、我们应该如何查询档案
1、第一种查询档案的办法就是回到我们原先的毕业学校查询存档的记录,因为在档案转递的过程中会有相应的记录,产生的记录会存放在学校的档案室进行保存。
2、我们只要找到负责管理档案的老师查询到我们的档案转的记录,就按照档案转递记录上所记录的存档地点去查询自己的档案就可以。
3、大家在询问老师存档记录的时候,如果老师不愿意为我们提供相关信息,大家也不可能去每一个可能存档的机构都查询一番。很多人在参加工作以后是没有时间处理这些事情的,建议大家找一个比较专业的档案服务公司帮助自己去查询档案的去向。
4、如果通过以上这些方法我们都没有找到自己的档案,那么就意味着档案很有可能在转递或保存的过程中丢失了,这种情况下我们为了减少档案对自己所造成的影响一定要尽快重新补办一份档案。
二、档案丢失后如何进行补办
1、我们在档案丢失之后想要补办一份档案。必须要先让自己原先工作的单位或者是毕业的学校出具一份档案遗失证明,大家在自己亲自写一份补办档案申请书,将这份补办档案申请书提交到学校的教务处,让老师进行盖章和签字。
2、我们带上自己的各种证明材料去学校的档案管理室提交自己的资料,让老师审核审核通过以后我们就可以补办自己的学籍档案材料,大家将自己的学籍档案材料补齐全之后就可以提交到学校的教务处,让老师进行盖章然后再放入档案袋里封口。
3、我们将自己的学籍档案材料补办完之后,如果还有工作中的档案材料需要补办,大家再带上自己的证明材料去工作单位补办自己的工作材料,将全部材料补办之后大家才可以去办理档案的手续。
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