昨天晚上有一位朋友找到小编咨询失业档案存放的相关问题。去年因为疫情,他母亲所在的工厂经济效益下降,大批裁员,他母亲因此失业了。现在政府出台了政策,因疫情失业人员可以申请多一笔失业津贴,但是办理条件中需要提供失业档案进行审核,但是他们不知道失业档案存放在哪里,如何提取。
对于很多打工人来说,尤其是年纪较大,学历较低的人,对档案管理的知识了解甚少。如果你也面临类似的问题,可以认真阅读一下这篇文章。
失业档案可以存放在哪些地方呢?
- 因为失业档案是人事档案中的一部分,所以它的存放位置与工作情况息息相关。尤其是在大家刚刚离开单位的时候,档案一般都还存放在原来的地方,要等大家正式办理了失业登记的时候,档案才会从原来保存的机构移出来。
- 所以如果大家失业前就职的单位具备人事管理权限,那么档案会存放在工作单位,如果大家就职的单位不具备人事管理权限,那么档案会存放在人才市场。
- 如果大家离开工作单位的时间比较长了,单位已经将个人档案转移走了,那么个人档案最有可能存放在户籍所在地,而回到户籍所在地的档案也有好几个地方可以存放,这主要根据当地的档案保管政策来决定,有可能存放在人才服务中心,人力资源与社会保障局或者居住地所属的街道办事处。
如何查询失业档案所在位置呢?
在需要使用档案的时候,档案接收单位一般会规定档案所有人在一定期限内递交档案。所以我们需要掌握正确的方法才能快速找到档案所在的位置,否则很容易超过期限,还不能递交档案。
- 如果我们所在的工作单位具备人事管理权限,那么可以咨询最后就职的工作单位的人力资源部门的同事,他们是最后处置档案的人,可以知道档案派往的地方。
- 如果我们工作的时候档案存放在人才市场,可以通过人才市场开出的调档函上记录的去向来锁定档案位置。
- 还可以携带个人有效身份证件到户籍所在地的人力资源与社会保障局去咨询,因为办理失业登记时,人社局会有相关记录,其中一项信息就是失业档案的位置。
- 还可以委托档案服务机构代为查询,这样可以节省大量的时间精力,他们的工作人员办理档案业务的经验丰富,可以在短时间内找到档案位置。
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