个人档案的作用很多,其中一项就是办理退休手续时做为参考凭证。办理退休时,需要退休人员提供个人档案来计算社保缴费年限和工龄。如果我们没有办法提供自己的个人档案,势必会耽误退休手续的办理和退休工资的领取。所以在使用档案前充分了解档案相关知识是非常必要的。
今天小编就遇到了一位来自涞源县的网友的咨询,说他爸爸今年达到了退休年龄,可以办理退休,却不知道档案在哪里存放,应该如何提取。
退休人员档案存放地点有哪些呢?
每个地方保管档案的机构会根据当地实际情况有所差异,涞源县作为一个小县城,跟大城市的情况有所不同,地方特色更加明显,那么当地的退休人员档案可以存放在哪里呢?
- 在退休前,个人档案的保管地点与工作单位和工作性质息息相关。如果大家在具有人事管理权限的工作单位工作,那么个人档案可以存放在工作单位,具备人事管理权限的工作单位有政府机关,事业单位,国有企业或央属企业。
- 如果大家的工作单位不具备人事管理权限,那么个人档案可能存放在工作所在城市的人才市场。可以是市级人才市场,也可以是公司所在行政区的区级人才市场。
- 如果大家刚刚到退休年龄,刚刚办理退休手续,档案还存放在工作单位或者人才市场的可能性很大,因为公司处理档案还需要一段时间,但如果档案所有人已经退休多年,那么档案大概率会被重新处置,可能存放在户籍所在地的人才服务中心。因为退休之后没有工作单位了,档案没有单位接收时,最后都会由户籍所在地的人才服务中心接收。
- 当然,如果我们的个人信息上填写的户籍地,居住地址所属的街道办事处或居委会规模比较大,具备人事管理权限,那么回到户籍所在地的档案也有可能存放在街道办事处。
如何查询退休人员档案所在地?
看完上面的介绍,你会发现,即使是一个小县城,可以存放退休人员档案的地点也不少,掌握正确的办法可以帮助我们快速锁定档案的具体位置。
- 我们可以根据退休前的工作单位的性质来查询,例如,可以询问工作单位人力资源部门的同事,先确定工作单位是否具备人事管理权限。然后再决定下一步是要在工作单位查找档案,还是去人才市场查找档案。
- 办理退休之后,档案的转寄手续通常是由最后就职的工作单位的同事处理的。所以我们可以询问这个同事,个人档案被派往了哪里。人事部门的同事负责个人档案管理,他们对档案知识了解更多。
- 如果我们的户口是在涞源县,我们还可以携带个人有效身份证件到户籍所在地的档案保管机构去查询。
- 如果通过自己的努力无法获得有效的档案位置信息,可以委托档案服务机构的工作人员帮助我们咨询。他们是处理档案业务的专业人员,对档案管理各方面的知识更加了解,可以快速解决问题。值得一提的是,档案服务机构的咨询和委托可以突破地域限制,所以可以找到涞源县以外的专业人员帮助我们代办档案业务。
好了,以上就是小编为大家整理的“退休人员档案存放和查询”的相关知识,希望大家阅读完文章有所收获,可以顺利解决遇到的档案问题。
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