档案管理条例规定，个人档案应该由具备人事管理权限的机构存放并保管，私人不能自己保管。所以档案的转寄和对接都是公对公的方式。很多人没有见过和处理过档案业务也是很正常的，但是当需要使用档案时，档案接收单位有时会要求档案所有人在规定时间内递交档案，这时候就需要我们自己去档案存放机构提取并递交了，所以我们需要了解档案平时存放在哪里，如何查询它的位置。
在哪里可以查询到档案呢？
对于不同的人来说，个人档案存放的位置会有不同。我们可以根据自己的实际情况来锁定档案查询的位置。
- 对于在校学生来说，无论是中学生还是大学生，个人档案都是由就读学校保管的，所以我们可以到学校去查询档案。
- 对于应届毕业生和毕业两年以内的往届毕业生，来说个人档案可以存放在毕业学校，前提是你在毕业之前办理了暂缓就业手续，那么可以到毕业学校查询档案。
- 对于已经工作多年的人来说，个人档案的位置与工作情况息息相关。在查找档案前需要先确认一件事，就是大家所在的工作单位是否具有人事管理权限？如果答案是肯定的，那么可以到工作单位查询个人档案，如果答案是否定的，那么可以到工作城市的人才市场查询档案。
- 对于在毕业时没有向学校反馈过任何档案相关的信息的，如工作单位或者签字确认档案去向的，那么他们的档案最大可能存放在生源地，他们可以到户籍所在地的人才服务中心去查询档案。
- 还有一类人，他们处于待业状态或者有工作，但没有固定的工作单位，例如自己创业的个体商户或者是从事新兴职业的灵活就业人员，他们的个人档案可能存放在人才交流中心，可以到居住地的人才交流中心去查询档案。
找不到档案，应该怎么办？
如果大家到上面提到的所有地方去查询过，依然找不到档案的具体位置，应该如何处理呢？
- 可以委托档案服务机构的工作人员再次查找他们有更加多的渠道和办法查询档案位置，可能可以在我们之前忽略的地方找到档案。
- 如果还是没有找到档案，那么档案可能已经丢失了，这时候需要重新补办档案。补办档案需要先向档案管理机构提出补办申请，然后按照档案管理机构提供的档案清单，回到档案材料开出的单位按照要求进行补办。
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