不管是学生还是工作人员,我们的个人档案一定要有去处才行,而且档案还需要托管到指定的单位,不能个人存留或者不管不顾,在这里给大家分享一下个人档案存放的地点以及为什么要存放档案。
学生档案存放
如果是还未毕业的毕业生,我们档案一般都是默认存放在学校的,因为档案是从我们进入学校开始建立,里面记录了我们个人从学生开始的各项登记表、成绩单和证书等,是正面我们个人的凭证。档案是随着我们每个阶段学校的变化不断转移的,而且是由学校直接公对公转移的,不曾经过我们个人的手,所以学生的档案我们可以暂存在学校,直至我们毕业。
那么是不是毕业之后学校就不能存放档案呢?并不是。毕业生的档案是可以暂存在学校两年的,假设我们毕业时需要继续考研或者未就业,可以联系辅导员或者档案管理处的老师,让学校帮忙暂存档案,但是学校的暂存时限是2年,超过两年档案会被打回户籍所在地。
已毕业的毕业生档案存放
很多毕业多年的朋友,都不知道自己的档案在哪里。其实对于已经就业的人员,能够存放档案的地方基本也是固定的,一般个人档案保存的位置有 3 个,分别是单位、人才服务机构、教育局,但是需要强调的是不是所有人可以随意将档案存放到这些地方,这几个单对应能够存放档案的群体是不一样的。
单位:这种情况一般是针对部分国企、事业单位或者保密单位,像这类单位在员工入职的时候,单位会要求员工将档案转移到单位来,这种时候毕业生的档案是可以从学校转移到单位存放的。
教育局:部分师范生的档案是可以存放在教育局的,这种覆盖的范围是有限的,不适合全部的毕业生。
人才市场:将档案存放在人才市场是绝大多数人的选择,而且对于存放档案的对象是没有限制的,所以这是最便于存放档案的位置之一。找到合适的人才市场之后,我们联系之前存放档案的位置(学校或者户籍所在地)办理档案的转出手续即可,在人才市场完成托管之后,我们就可以不用担心档案遗失了,后续使用档案时直接联系人才市场的工作人员即可。
寻找第三方机构办理更便捷
如果大家担心档案查找和管理的手续很麻烦,可以委托当地专业的档案管理服务咨询机构协助办理,只需要出具授权函,很多事项基本不用自己处理。
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