南京如何查个人档案存放在哪里

小编身边有不少的人毕业后因为考公、读研和出国,都经历过要使用档案,但是却有找不到档案在哪里这个问题,最后大家花费了很大的功夫才找到自己档案存放的位置,然后后续又去办理了档案托管的手续。这里小编要给大家分享的也是档案管理的重要性,合规地管理好档案能够为我们后续的工作、学习和生活提供不少的便利。了解档案管理、查询和托管的各个步骤和方法之后,后续我们遇上需要用到档案的问题,就很容易解决了。那么在南京人事档案如何查询呢

那么在南京人事档案如何查询呢

南京如何查个人档案存放在哪里

首先大家在需要用到自己档案的时候,第一时间要会议自己档案可能在什么位置,按照我国档案相关法规规定,档案是不允许由私人保管的,所以首先排除在个人手上这种情况。然后我们可以依次去具备档案管理权限的单位查询档案,比如学校、部分单位、人才市场等。但是因为这些地方也不是大家随随便便就可以去的地方,所以我们也要掌握到档案查询的方法,不能无头脑地冲过去查询。

查询档案的注意事项

查询档案的注意事项

去学校查询的时候,我们可以提前联系大学时候的辅导员或者学校档案管理处的老师协助查询,一般学校的老师都是很热情为毕业生服务的,所以大家只要能够找到学校的老师,查询自己的档案状态就不是问题了。一般小编建议大家首先从毕业学校开始查询,因为如果大家没有接触过档案的话,档案一般默认都是存放在学校的。

去户籍所在地查询:当我们在学校没有找到自己档案,我们可以排查户籍所在地的人才市场,因为档案在学校存放超过两年之后,一般会默认被打回原籍,所以我们可以带着有效证件去户籍所在地的人才市场查询。

委托专业机构办理

但是在这里需要注意的是一般被打回原籍的档案应为长期无人管理,所以查询起来的困难也会比较大,个人去查询的时候可能也会比较受阻碍,特别是针对长期在外地的小伙伴,回一趟老家可能要话费不少的金钱和时间,所以这种情况下,建议大家寻找专业的第三方档案管理咨询服务机构协助办理,由本人出具委托函,即可委托对方帮我们办理档案查询和托管手续,档案找到之后,我们也要一并把档案的托管手续办理了,以免档案长期无人管理变成死档或者遗失。

去南京市的人才市场查询:如果们曾经办理过档案托管手续,一般档案都会存放到人才市场,这种情况下,我们只需要带着有效证件去人才市场查询即可。

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