档案是我们人生中各个关键阶段都不可或缺的重要资料,从上学开始,尤其是在高中以后,学籍档案就已经非常详细了,等到了大中专院校以后,档案里不但有学习成绩,还有个人的政治面貌、奖惩情况等各方面的资料。
从大中专院校毕业以后,档案的重要性就尤为突出了,不管是想要继续深造,或者是去往用人单位,档案都起着举足轻重的作用,然而很多人不清楚,自己的档案在哪儿,怎么查档案呢?
一、档案会在什么地方
1.入学以后,学校就会给大家建立个人档案,并有专人保管。随着学业的推进,不断完善个人档案,因此在大家的母校中会有个人档案。所以如果您是一名在校学生,想要查询档案,就到学校的相关科室去询问吧。
2.如果您是一名毕业学生,档案没有主动调走的话,学校会帮您保存两年。但学校的毕业生总是在不停新增,档案不会帮您保管一辈子的,因此学校会在学生毕业两年以后将档案调走,一般来说会调往学校附近的人才市场,也可能调往学生户籍所在地的人才市场,具体以该校的政策为主。因此,如果您毕业还不到两年,可以回到学校查询档案的情况,如果毕业已经超过两年,可以向学校查询档案调往何处,这样就可以很快的找到自己的档案了。
3.如果您在毕业以后,很顺利的被国企、央企等有档案管理资质的国有企业或政府机构聘用,那您就省了很多事儿了,因为学校会直接将您的档案调到用人单位,当您想要查询档案时,可以直接到本单位的人事科进行查问。
4.当您从有档案管理资质的单位调离时,档案可不能放在自己的手里,您可以联系本单位的人事科,请他们将您的档案调到单位或户籍所在地的人才市场,具体的要求可以通过沟通来确定。
二、找不到档案了怎么办
如果您多方查找,都没能找到自己的档案时,也不用着急,可以先回到您的母校,了解档案补办需要那些资料和手续,根据要求一一准备以后,按程序补办档案,但一定要注意的是,档案补办好了可别放在自己手里,尽快交到人才市场保管,以免变成死档。
档案的查询、补办并不难,但过程比较复杂,如果您平时比较忙,又急需相关的服务,可以联系办得爽这样的档案管理机构来帮你办理相关服务。
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